Checklistor

Skapa checklistor

Checklistor kan kopplas till bokningar för att man ska få en kontroll av den process som är förknippad med bokningen av en händelse. Det kan handla om kontakter som måste tas eller förberedelser som är nödvändiga. I administrationsdelen kan sådana checklistor skapas och när en checklista sedan kopplas till en bokning kan denna checklista modifieras för den enskilda händelsen. I bokningen bockas sedan checklistan av för varje moment i processen som är avklarad och avbockningen loggas med tidpunkt och den användare som har gjort avbockningen.

Du kan lägga upp en ny checklista genom att klicka på Lägg till ny checklista. Börja med att namnge checklistan i fältet som öppnas.

Lägg därefter upp punkter som du vill använda i en checklista genom att klicka på Lägg till punkt för checklista. Fyll i fältet för vad du vill att punkten ska innehålla.

Nästa moment är att sortera punkterna under checklistan. Detta görs genom att dra punkterna till rätt checklista och släppa dem där.

Efter att du har släppt punkten i checklistan sparas ändringarna automatiskt.

Lägg till checklista i bokning

Du kan komplettera en bokning med en checklista för vad som behöver göras inför händelsen. Du kan välja en färdig checklista i vallistan för Lägg till färdig checklista.

Du får då upp en lista med alla fördefinierade checklistor och kan markera den du vill lägga till i bokningen. Klicka sedan på Ok för att lägga till listan i bokningen.

Har en fördefinierad checklista valts kan den kompletteras med unika punkter för den aktuella bokningen. Det görs genom att skriva in punkter i fältet under rubriken checklista och klicka på Lägg till.

Vill du ta bort en punkt som lagts till i checklistan på en bokning gör du det genom att hålla muspekaren över den punkten. Då kommer en soptunna upp och du kan klicka på den för att ta bort den markerade punkten.