Introduktion

Admino Diarie hjälper dig att registrera, hantera och söka bland ärenden och handlingar på ett enkelt och säkert sätt. Admino Diarie är webbaserat och fungerar direkt i webbläsaren utan installation.

I systemet arbetar du främst med:

• Ärenden
• Handlingar
• Register
• Klassificeringar

Ärenden och handlingar

I Admino Diarie samlas information i ärenden.

Ett ärende fungerar som en samlingsplats för de handlingar som hör ihop med samma process eller fråga.

En handling kan till exempel vara:

• ett inkommande e-postmeddelande
• ett brev
• ett protokoll
• ett avtal
• ett beslut

En handling kan innehålla en eller flera filer.

Register

I Admino Diarie finns olika register.

Ett register fungerar som ett diarium där ärenden och handlingar sparas.

Du kan ha olika behörigheter i olika register beroende på vilken roll du har i organisationen.

Exempel på behörigheter:

• Skapa ärende
• Skapa egna ärenden
• Redigera tilldelade ärenden
• Visa ärenden

Klassificeringar och handlingstyper

När ett ärende eller en handling registreras används klassificeringar och handlingstyper för att strukturera informationen.

Handlingstyper kan även hjälpa till att:

• föreslå rätt klassificering
• föreslå gallringsdatum
• följa organisationens dokumenthanteringsplan

Gallringsdatum kan alltid ändras manuellt vid behov.