Skapa fakturaunderlag
Vid bokningar som Extern, Dop, Konfirmation, Vigsel och Begravning finns fliken Fakturaunderlag tillgänglig. Via denna kan man skapa fakturor som sedan skickas till FAS Reskontra.
Man kan lägga flera rader som kan gå till olika kunder. Det kommer i så fall att skapas mer än en faktura. När man har lagt in alla rader klickar man på Generera fakturor. Det går alltid att skapa nya fakturor vid behov under fliken Fakturaunderlag.
Det går dock även att skapa nya fakturor om man kopplar samman bokningen via en länk. På detta sätt kan man exempelvis fakturera urnsättningen efter att begravningen i övrigt redan fakturerats. Likaså om någon extra städning behövts göras i samband med extern uthyrning och hyresgästen ska betala detta i efterhand. Alla artiklar överförs automatiskt från FAS Reskontra så att ni alltid har tillgång till samma artikelregister i FAS Bokning.
När fakturorna är synkade med FAS Reskontra och de har fått ett fakturanummer kan man titta på dem under fliken Fakturor.
Vid externa bokningar öppnar sig även fliken Kunder där man kan välja bland befintliga kunder, eller om man vill skapa en ny kund. Kundlistan hämtas automatiskt från FAS Reskontra om kopplingen är gjord. För kunder som inte har gjort kopplingen hämtas kundlistan som du hittar under Inställningar > Kunder. Här kan du lägga till, redigera eller avsluta kunder. Är kopplingen med FAS Reskontra gjord sker även en synkronisering av dessa uppgifter. Man ser dock bara de kunder som är upplagda i FAS Bokning i listan.
Du kan även lägga till nya kunder samt redigera befintliga direkt från bokningen. För att lägga till en ny kund öppnar du rullistan och väljer Ny kund högst upp. Då öppnas ett nytt formulär och du kan enkelt lägga in kunduppgifterna. Redigering av kunduppgifter inne på bokningen kommer att synkas över till kundregistret.
Du kan skicka en bokningsbekräftelse till kunden direkt från bokningen genom att trycka på symbolen till höger om kundnamnet.
När du skapar en ny kund kan du även välja att hantera den som en begravningsbyrå. Enda skillnaden är att du väljer att bocka i rutan Begravningsbyrå vid uppläggning eller redigering av kunden.
