Rensning av personuppgifter via notiser

Sedan den nya GDPR-lagen började gälla i maj 2018 finns det krav på hur personuppgifter ska hanteras. Detta innebär att personuppgifter måste rensas.

Systemlogg och logg på bokningarna rensas som standard automatiskt en månad efter passerad bokning. Önskar ni rensa helt manuellt eller ställa in hur långt efter en passerad bokning personuppgifterna ska rensas - gå till Inställningar > Allmänt > Bokningar.

Resterande bokningar som kan innehålla personuppgifter hamnar under menyn Notiser > Bokningar som bör kontrolleras för personuppgifter. Här dyker de upp två veckor efter att de har ägt rum. Vet du att den redan är kontrollerad klickar du på Kontrollerad, annars Redigera. För enklare hantering, högerklicka på Redigera och öppna bokningen i en ny flik. På det sättet har du alltid kvar listan i en separat flik för lättare åtkomst när du ska hantera många bokningar på en gång.

Tips! Hitta en rutin där ni kontinuerligt rensar personuppgifter på passerade bokningar i systemet.