Sökning av personuppgifter

Ibland kan till exempel anhöriga eller tidigare vigda par höra av sig med önskemålet att deras personuppgifter ska rensas från systemet. För att söka efter specifika personuppgifter, gå till Inställningar > Personuppgifter. Behörigheten till denna funktion styrs från FAS Användare. Fyll i vad du vill söka efter, klicka på Sök. 

Då får du upp en lista där de olika sökresultaten är uppdelade efter hur personen är inlagd i systemet, till exempel resurs eller anhörig.

Du kan välja att visa uppgifterna, exportera eller rensa.

Klickar du på knappen Visa, kommer du till det ställe i systemet där uppgifterna förekommer. Det kan exempelvis vara i en bokning, en kunduppgift eller faktura.

Vid valet Rensa presenteras information om nuvarande värde och värdet efter rensningen. Finns där fält som är vita behövs eventuellt en manuell rensning göras av uppgifterna. Är fältet grått och tomt så ersätts alltså informationen med ett helt blankt fält.

I vissa fall är inte rensning möjlig. Det kan till exempel vara uppgifter i en faktura som inte får tas bort pga restriktioner i bokföringslagen. I dessa fall är knappen Rensa inaktiv. Annars klicka Rensa och spara.

Ska uppgifterna exporteras och skickas till berörd person, välj knappen Export. Då öppnar sig ett formulär där personnummer och e-postadress till mottagare måste fyllas i. Därefter skickas uppgifterna till FAS Brevlåda, dit personen ifråga (som blivit notifierade via e-post) loggar in via Mobilt BankID och på sätt kan få ta del av uppgifterna.

Obs! Kontrollera noga att rätt personnummer och e-postadress till mottagaren angetts och att det är samma person som nämns i den exporterade datan. Personuppgifter får inte skickas till fel person!