Allmänna inställningar

Om man är administratör i FAS Bokning har man tillgång till alla flikar under menyvalet Inställningar. Administratören i FAS Användare kan välja att ge behörighet till utvalda delar till vissa personer. Man kan endast se de flikar eller avsnitt som man har behörighet till. Under Inställningar > Allmänt finns vissa grundinställningar som man på församlingen behöver gå igenom och diskutera. Här nedan är några exempel på sådana inställningar.

Ekonomisk enhet

Det är viktigt att man anger sin ekonomiska enhet. Dels för att KOB-fakturering ska bli rätt, men även för inlämningen av statistik. Har man flera församlingar krävs ytterligare val på själva bokningen, då församlingsstatistiken lämnas per församling. Detta val styr även hemsidekopplingen.

Visning av kalendrar

Välj vilket tidsspann ni vill använda er av i kalendern. Det även en inställning avseende hur många bokningar man vill ska synas per dag. Detta styr visningen i månadsvyn samt heldagsbokningarna i dags- och veckovyn. Man kan även göra en inställning om hur man vill hantera bokningstypen Frånvaro/otillgänglig. Väljer man ”ja” så kommer denna typ av bokning att visas tillsammans med heldagsbokningar, oavsett tid på bokningen.

Aviseringar

Här ställs det in hur aviseringarna ska skickas ut från systemet.

Skicka som standard

Vid detta val kommer alltid rutan vara ibockad automatiskt på bokningen för att avisering ska gå ut men möjlighet att ändra manuellt går.

Möjlighet att skicka

Här är det då tvärtom. Ingen avisering går ut automatiskt men möjligheten finns att manuellt göra det inifrån bokningen.

Man kan även välja om man vill använda sig av påminnelseavisering eller inte. 

Notiser

Här finns möjlighet att ställa in hur långt i förväg man vill få information om bokningar som behöver kompletteras samt bokningar som har checklistor som inte är klara. Notiserna hamnar under menyn Notiser.