Arbeta med bokningsmallar

För att underlätta uppläggningen av bokningar kan man lägga upp bokningsmallar. Mallarna skapas och redigeras via Inställningar > Bokningsmallar. För att skapa en ny mall klickar man på knappen Ny bokningsmall.

Mallnamn styr vad mallen ska heta. Typ av bokning styr vilka flikar som sedan kommer att synas.

Lägg upp de resurser som ska ingå i mallen. För vigsel vet man att en präst ska närvara men det är ju inte samma varje gång utan då kan man välja resurskategorin ”Präster”. Detta blir då obligatoriskt för bokningen att välja en resurs under denna kategori och måste då också kompletteras senare. Bokningar som inte är fullständiga kommer synas under Notiser. Dock är förutsättningen att kryssrutan Komplettera senare är markerad och detta är också ett krav för att mallen ska kunna sparas. Om man inte har kompletterat med information när bokningen närmar sig kommer en påminnelse om det under Notiser. Hur långt innan påminnelsen ska komma ställs in under Inställningar > Allmänt.

På bokningsmallarna finns också möjlighet att kryssa i någon av de olika inställningar man vill ska gälla för bokningen. 

En mall kan sedan användas vid en återkommande bokning eller för en enskild bokning. För att använda en färdig bokningsmall klickar man på pilen bredvid Ny bokning högst upp i kalendern och väljer sin mall.

Vill man redigera en befintlig mall får man gå till Inställningar > Bokningsmallar. Då skapas en redigerbar kopia och den gamla avslutas automatiskt så att den inte längre går att skapa bokningar från. Den ligger dock kvar på bokningar som redan använder den.