Bokningsbar externt

Detta är en funktion som Svenska kyrkan centralt har tagit fram för att man ska kunna boka kyrkliga handlingar via svenskakyrkans hemsida. Bokningstyper som är möjliga att boka externt är dop och vigsel. För att kunna använda dig av denna funktion krävs vissa inställningar i FAS Bokning och dessa hittas under Inställningar > Externa bokningsvyer.

Skapa din första vy

Börja med att skapa en ny extern bokningsvy genom att klicka på Ny vy längst upp till höger.

Namn: Endast för intern hantering. 

Max förfrågningar per bokning: Här bestämmer man hur många personer som får skicka en bokningsförfrågan per bokning. Exempel när man vill tillåta flera förfrågningar per bokning kan vara när man erbjuder flera dop samtidigt.

Första bokningsdatum: Här bestämmer man hur lång tid innan bokningstiden den är bokningsbar.

Typ av bokning: Välj mellan dop och vigsel.

Visa ej bokningsbara bokningar: Vad som menas här är att om du har gjort valet att man inte kan boka innan/efter en vissa tidpunkt, så ska bokningarna ändå synas och en hänvisning till telefon eller e-post finns för bokningsförfrågan.

Sista bokningsdatum: Här bestämmer man när sista dagen för bokning av tiden ska vara.

Bokningar gäller resurser: Här listas alla lokalresurser som finns upplagda under Inställningar > Resurser. Denna lista är till för att kunna skapa filtreringar på hemsidan om man lägger upp flera widgets.

Bokningar gäller församlingar: Har ni flera församlingar så listas de här. Fungerar som filtrering på hemsidan enligt ovan beskrivning.

Fält: Här väljer du vilken information som ska finnas att fylla vid en bokningsförfrågan. Du kan även välja om de ska vara obligatoriska, d.v.s. bokningsförfrågan går inte att fullfölja om dessa fält inte är ifyllda.

Så lägger du ut bokningsbara tillfällen

När den externa bokningsvyn är skapad så kan du börja lägga upp bokningar som ska vara bokningsbara på hemsidan. Detta gör du genom att på bokningen kryssa i rutan Bokningsbar extern. Vanligtvis så är dessa bokningar även jourtider. När tiden blir bokad kommer jourtid automatiskt att avmarkeras och bokningen blir en ”riktig” bokning. 

När en bokningsförfrågan har kommit in via hemsidan dyker dessa upp under Notiser och måste bekräftas från församlingen. 

Du kan enkelt skicka bokningsbekräftelsen genom att gå in på respektive bokning och generera den under fliken Dop/Vigsel. När bekräftelsen är skickad kan du se detta genom att knappen blir grön. Om du håller muspekaren över knappen så kan du även se när bokningsbekräftelsen genererades.