Lägga upp resurser

Resurser läggs upp via Inställningar > Resurser. Resurser kan beskrivas som byggstenarna i ett bokningsprogram. Allt som man vill kunna boka måste ligga som en resurs. En resurs kan tillhöra en eller flera olika resurskategorier.

När man börjar arbeta med FAS Bokning måste man lägga upp alla resurser som man vill ha med i systemet. Man kan dock lägga till och avsluta resurser efterhand som de tillkommer och försvinner. 

Det finns tre olika resurstyper:

• Person
• Lokal
• Utrustning

Varje resurs har en specifik färg för att de ska bli tydligare att överblicka.

Personresurs

Vid val av typ Person finns alternativet Länka till FAS-användare. Här kan man göra koppling till en användare i FAS (som är upplagd via FAS Användare). På så sätt blir resursen länkad till användaren. Man ser enbart de användare som har behörighet till FAS Bokning i listan.

För att en person ska kunna få aviseringar via e-post krävs att uppgift om e-post fylls i. För att få pushnotiser i mobilen krävs det att resursen installerar appen FAS Bokning och i den tillåter pushnotiser.

Via påminnelseaviseringar kan man styra hur långt innan påminnelserna ska komma. Väljer man t.ex. 1 dag innan kommer den kl. 15:00 dagen innan. Vill man ha en annan tidpunkt kan man välja hur många timmar innan, genom att fylla i t.ex. 24 och välja timmar. Om man inte vill ha några påminnelseaviseringar alls så kan man välja att bocka ur rutan.

Lokalresurs

Exempel på lokaler är de olika kyrkorna, församlingsgårdar men också mötesrum/samtalsrum.

Om lokalen har automatisk uppvärmning kan man aktivera detta under Inställningar > Resurser. Välj Redigera för vald lokalresurs och sedan "Ja" för automatisk uppvärmning. Är det första gången ni aktiverar funktionen, kontakta oss på LJ System för att få hjälp med kopplingen.

Om du använder dig av kopplingen till hemsidan och vill att bokningarna ska synas under respektive lokal på hemsidan så måste man stava exakt likadant för att den ska kopplas till rätt lokal i Kyrkguiden och bli länkad. Du kan även välja om du inte vill att lokalen ska synas på hemsidan överhuvudtaget. Då väljer man ”Nej” på valet Publicera på hemsida när man skapar en ny bokning.

Utrustningsresurs

Här kan exempelvis bårtäcke, dopklänning, portabel ljudanläggning och projektor läggas upp. Ange med fördel placering så att det är enkelt att hitta.