De olika aviseringarna

Det finns tre olika aviseringar att få som användare och resurs i FAS Bokning. Dessa aviseringar går att få via e-post, papper, notiser i FAS Bokning och/eller push-notis till mobilen. Aviseringarna kan skickas ut till de resurser som är inbokade på en specifik bokning. Inställningarna hur och när dessa aviseringar ska skickas ut går att ställa in under Inställningar > Allmänna inställningar > Aviseringar och gäller för hela pastoratet/församlingen.

När det gäller påminnelseaviseringar för bokningar så är det en inställning som görs per resurs.

Nyavisering

När är resurs bokats in på en ny bokning och ni valt att avisera som standard (inställningarna görs under Inställningar > Allmänna inställningar > Aviseringar) skickas informationen om detta till berörda resurser, dvs de resurser som är inlagda på bokningen. Hur dessa aviseringar görs (e-post, notis, push-notis till mobilen) styrs av varje personresurs inställningar (se bild ovan).

Ändringsavisering

När det görs ändringar på en bokning finns alternativet att på nytt avisera resurserna om att en ändring skett. Under Inställningar > Allmänna inställningar > Aviseringar finns valet att skicka påminnelseaviseringar som standard, få möjlighet att skicka (rutan för att avisera resurser är inte i klickad på bokningen, men går att klicka i för att avisera) eller att aldrig avisera ändringar. 

Påminnelseavisering

Dessa aviseringar styrs per resurs och det går att välja att inte få dem överhuvudtaget. Gå till Inställningar > Resurser och välj Redigera på resursen och välj i kryssrutorna hur påminnelseavisering samt mottagande av övriga aviseringar önskas. Önskar man ett mail med en sammanfattning av kommande dags bokningar väljer man 1 dagar innan (15.00).

Hur användare kan ta emot aviseringar

Användaren/resursen väljer själv hur denna önskar ta emot aviseringar.

Notiser via FAS Bokning: Dessa notiser hamnar under menyn på ikonen med klockan som heter Notiser.

E-post: Användaren får ett e-postmeddelande.

Papper: Om användaren inte har en e-postadress registrerad (till exempel om det är en vikarie) så kan denna få avisering via papper. Då använder ni er av rapporten Aviseringar under Rapporter för att få ut bokningsinformationen via utskrift.

Pusnotiser i mobilen: Förutsättningen är att ha installerat appen och godkänt att appen får skicka notiser.