De olika bokningstyperna

Intern bokning

Interna bokningar används för bokningar som inte ska faktureras. Exempel på interna bokningar kan vara personalmöten, dopsamtal, konfirmandundervisning, barn- och ungdomsverksamhet, öppen gemenskapsverksamhet. Bokningar av privat karaktär bör inte läggas som interna bokningar, använd istället alternativet "upptagen".

Extern bokning

Extern bokning är till exempel för någon som vill boka församlingshemmet i ett syfte som inte är församlingsverksamhet. Vid extern bokning kan en kund väljas och fakturor kan skapas. En förutsättning för att detta ska fungera är att synkronisering mot FAS Reskontra är gjord.

Gudstjänst

Vid bokning av gudstjänst kan olika typer av gudstjänster väljas. Gudstjänsttyperna går inte att ändra då de kommer från Svenska kyrkan centralt och ligger till grund för statistiken. Beroende på vilken typ av gudstjänst som väljs kommer korrekt statistikmätpunkt automatiskt att läggas under fliken Statistik när bokningen sparas.

Konfirmation

Bokningstypen Konfirmation kan användas för konfirmationsgudstjänst eller konfirmationsmässa. Under fliken Konfirmation registrerar man uppgifter om konfirmanderna som ska delta. Validering av personnummer görs i samband med inläggningen. Systemet känner av vilken församlingstillhörighet respektive konfirmand har och ligger då till grund för KOB-faktureringen i de fall andra församlingar ska faktureras. En faktura skapas till respektive församling oavsett hur många konfirmander det handlar om. En förutsättning för KOB-fakturering är dock att kopplingen till FAS Reskontra är gjord.

Dop

Vid bokning av ett dop kommer fliken Dop samt Fakturaunderlag fram. Validering av personnummer görs i samband med inläggningen. Lägg in ett eller flera barn beroende på om det är enkeldop eller dubbeldop. Om inte personuppgifter registreras under fliken Dop kommer inte bokningen att räknas in i statistiken.

Vigsel

Vid vigsel finns det möjlighet att lägga in ett eller flera par som ska gifta sig. Validering av personnummer görs i samband med inläggningen. Partner 1 måste alltid vara ifyllt med fullständigt personnummer. Informationen följer med som clearinginfo vid KOB-fakturering. Denna bokningstyp kan man även använda sig av vid välsignelse av borgerligt ingånget äktenskap. Kryssa då i rutan Borgerlig vigsel under fliken Vigsel. Då kommer den även med i rapporten Församlingsstatistik. Om inte personuppgifter registreras under Vigsel kommer inte bokningen att räknas in i statistiken.

Dop och Vigsel

Denna bokningstyp används då en familj väljer att vigas i samband med ett dop. Då kommer både fliken Vigsel och Dop fram. Eftersom att det är gudstjänsttypen som styr vilken statistikkod som skall användas måste man här välja vilken gudstjänsttyp man vill använda sig av. Detta eftersom att det inte finns en statistikkod som avser både dop och vigsel. 

Begravning

Vid begravning finns det möjlighet att lägga in alla uppgifter om den avlidne samt anhörig. Finns koppling till FAS Kyrkogård kommer dessa uppgifter att synkas över till förrättning, där man sedan kompletterar med bland annat uppgift om gravplats. Möjlighet att skicka bokningsbekräftelse till både begravningsbyrå och anhörig finns. Om inte personuppgifter registreras under fliken Begravning kommer inte bokningen att räknas in i statistiken.

Urnsättning

Den här bokningstypen kan vara aktuell när man har en urnsättning, men begravningsceremonin har skett utanför församlingen/pastoratet. Det kan också vara så att urnsättningen sker långt efter själva ceremonin. Länka gärna bokningen till begravningsbokningen om denna finns. Läs mer om länkning av bokningar under "Så länkar du ihop två bokningar".

Upptagen

Den här typen av bokningar är tänkt att användas då man vill lägga in bokningar av privat karaktär där du vill flagga för dina medarbetare att du är upptagen och därmed inte bokningsbar.

Frånvaro/Otillgänglig

Detta val används för resurser om man är frånvarande på grund av semester eller annan ledighet. Den går även att använda för lokaler och utrustning som är otillgängliga på grund av reparation eller annan orsak.

Övrigt

Här kan man lägga in till exempel själaringning, tacksägelse eller enbart för att länka till en befintlig bokning.