Notiser

Notiser är till för att man inte ska missa någonting avseende sina bokningar. Förutom påminnelser om kommande bokningar så kan man även bli uppmärksammad på om det finns bokningar som behöver kompletteras, faktureras eller om det finns checklistor som inte är klara. Notiserna hittas i menyn på ikonen som ser ut som en klocka. Antalet notiser syns i form av en röd cirkel med en siffra.

Mina aviseringar

Här visas bokningar där din resurs är tillagd. Om man har valt att se aviseringar i FAS Bokning kommer man att se dessa utifrån det val som är gjort på resursen. Individuella inställningar för resurser kan göras under Inställningar > Resurser.

Bokningsförfrågningar som behöver bekräftas

Här syns alla bokningsförfrågningar som har inkommit från hemsidan, som fortfarande inte är bekräftade. Det är funktionen som heter bokningsbar externt. Gå till bokningen för att skicka en bokningsbekräftelse.

Bokningar som behöver kompletteras

Bokningar som behöver kompletteras är bokningar där rutan för Komplettera senare är ifylld. Det kan vara en bokning gjord efter en mall eller en bokning där man vill påminna sig att något mer ska bokas upp. Det finns möjlighet att själv bestämma hur långt i förväg man vill att notisen för påminnelse ska synas. Under Inställningar > Allmänt > Påminn om kompletteringar finns möjlighet att sätta intervall på mellan 1 till 16 veckor. 

Bokningar som behöver faktureras

Bokningar som behöver faktureras är bokningar som är passerade och där det ligger fakturarader upplagda men fakturor är ännu inte skapade. Förutsättningen för fakturering är att koppling är gjord till FAS Reskontra.

Bokningar som har ej klara checklistor

Du kan, precis som för komplettera senare, göra en inställning om hur lång tid innan bokningen de ska synas under Notiser. Välj mellan intervallet 1-16 veckor. När alla punkter på listan är avbockade försvinner bokningen från Notiser.

Bokningar som bör kontrolleras för personuppgifter

Denna del är för att uppmärksamma er på att en kontroll av personuppgifter behöver göras på bokningar som har ägt rum. Under denna rubrik dyker bokningar upp två veckor efter att de har ägt rum. Ett tips är att bokningen bör vara helt färdig, fakturerad och hanterad innan personuppgifterna rensas. Notera att om du har synkroniseringen igång mellan FAS Bokning och FAS Kyrkogård så bör du inte rensa personuppgifter på begravningsbokningar innan förrättningen är avslutad i FAS Kyrkogård. Annars riskerar informationen i FAS Kyrkogård också rensas. Det kan speciellt påverka de fall där det finns urnsättningar där förrättningarna kan vara öppna länge.