Så skapar du en bokningsbekräftelse
Du kan välja att skicka bokningsbekräftelser direkt från respektive bokning eller genom att använda dig av funktionen Generera bokningsbekräftelser som du hittar högst upp i kalendervyn (se bild nr 2 nedan). Man kan genom denna funktion skicka flera bokningsbekräftelser på en gång. Inne på bokningarna finns en ikon vid varje möjlig mottagare för möjlighet att generera bokningsbekräftelse via e-post eller utskrift på papper för just den specifika bokningen.
Här kan du göra urval över vilka bokningsbekräftelser som du vill skriva ut och skicka via post. Du kan välja en specifik period, enbart bokningar för en viss församling, lokalresurs eller typ av bokning. Du kan även välja om du bara vill skicka till en viss typ av mottagare t.ex. bara begravningsbyråer.
Du kan även välja om du vill återgenerera redan skickade bokningsbekräftelser.
När man tryckt på ikonen får man valmöjlighet om bekräftelsen ska skickas via e-post eller skrivas ut på papper. Förutsättningen för att man ska skicka via e-post är givetvis att en giltig e-postadress har uppgivits på mottagaren. Fyller du i e-postadress och personnummer på den som ska motta bokningen kommer dessa uppgifter att vara förifyllda i den ruta som kommer upp enligt nedan.
Om du väljer att generera ett word-dokument kommer detta dokument att laddas ner till din dator. Vill du skicka bokningsbekräftelsen digitalt väljer du Skicka till FAS Brevlåda. FAS Brevlåda är en tjänst för att kunna, på ett säkert sätt och i enlighet med GDPR, skicka ut bokningsbekräftelser till berörd kund som inte längre får skickas via e-post.
Det är alltså inte tillåtet att skicka några dokument innehållande personuppgifter via e-post längre. Möjligheten att generera bokningsbekräftelse som word-dokument finns självklart men vi vill uppmärksamma dig på att dessa endast får skickas via vanlig post.
FAS Brevlåda är förenad med en kostnad av sex kronor per bokningsbekräftelse. Orsaken till denna kostnad är att bankerna tar ut en avgift av oss leverantörer för varje inloggning som sker via Mobilt BankID.
Exempel på bokningsbekräftelse som gått ut via e-post syns nedan.
Förutsättningen för att kunna skicka bokningsbekräftelser via e-post till kunder är att e-postadress är ifylld på kundinformationen som ni hittar under Inställningar > Kunder.
Man kan själv redigera bokningsbekräftelserna för att få dem att se ut så som man själv vill ha dem. Dessa mallar hittas under Inställningar > Bekräftelsemallar, Word.
