Bokningsrapporter

Du kan antingen använda någon av de rapporterna som redan finns. Hänglåset visar att det är en systemrapport och dessa går inte att radera. Däremot går det bra att skapa en kopia och göra ändringar i denna. Gå då in på rapporten och klicka Redigera och Spara som. Vill du skapa en helt ny bokningsrapport väljer du + Ny bokningsrapport ute i listan med rapporter.

När du vill generera en rapport gör du dina inställningar och filter och klickar sedan på Förhandsgranska och generera för att få fram rapporten.

Annonsunderlag

Med hjälp av rapporten Annonsunderlag kan man enkelt skriva ut bokningar som skall skickas till tidningar, Gör de urval du vill ha och generera rapporten. Du kan skriva ut den i formaten PDF-fil (.pdf) eller Word-fil (.docx). 

Aviseringar

Denna rapport ger dig möjlighet att skriva ut aviseringar på papper. För resurser som har valet ”avisering via papper” är det här man skriver ut aviseringarna, för att lämna dem vidare till respektive resurs.

Gravsättning

Rapporten Gravsättning har skapats för att berörd personal på ett enkelt och snabbt sätt ska kunna få ut kortfattad information om gravsättningen. Man ser bland annat information om resurser, avlidna, begravningsform, gravtyp, gravplats, anhörig samt begravningsbyrå. Rapporten skrivs ut som PDF-fil (.pdf) eller Word-fil (.docx).

Kalenderlista

En kalenderlista kan tas fram för att få en översikt över vad som är inbokat en viss period. Man har möjlighet att välja flera olika resurser eller exempelvis en resurskategori i urvalet. Du kan även redigera rapporten så att den grupperar på exempelvis lokal, för att se allt som händer i en viss lokal under vald period.

Nyttjandegrad

Den här rapporten har skapats för att man på ett enkelt ska kunna se i vilken utsträckning lokalerna utnyttjas. Rapporten visar antalet bokningar per lokal. 

Personalfrånvaro

Denna rapport är möjlig att ta ut för samtlig personal men även göra urval på viss kategori av personal. Vill man välja att endast se frånvaron för en specifik resurs så går det givetvis också. Rapporten genereras som en fullt redigeringsbar Excel-fil eller som en csv-fil.