Statistikrapporter

Du kan antingen använda någon av de rapporterna som redan finns. Hänglåset visar att det är en systemrapport och dessa går inte att radera. Däremot går det bra att skapa en kopia och göra ändringar i denna. Gå då in på rapporten och klicka Redigera och Spara som. Vill du skapa en helt ny statistikrapport väljer du +Ny statistikrapport ute i listan med rapporter.

När du vill generera en rapport gör du dina inställningar och filter och klickar sedan på Förhandsgranska och generera för att få fram rapporten.

Det finns två standardrapporter för statistiken:

• Församlingsstatistik
• Gudstjänststatistik

Församlingsstatistik 

Denna rapport motsvarar Årsredovisning av församlingsstatistik som ni lämnar in till Svenska kyrkan centralt. För att kunna använda sig av denna rapport krävs det att man har angett församling inne på respektive bokning. Detta gäller dock inte för de församlingar där det endast finns en församling.

I den högra kolumnen finns ”Tips från LJ System” står det vad som krävs för att informationen ska komma med i rapporten samt om det är information som man inte kan få fram från FAS Bokning.

De flesta värdena fylls i via gudstjänststatistiken som per automatik läggs till på bokningen, men vissa delar kräver lite mer handpåläggning.

Fliken Deltagare som finns inne på alla bokningar är nödvändig att använda för att få fram informationen till församlingsstatistiken. Denna tar hänsyn till unika deltagare och inte antalet besök, vilket efterfrågas i församlingsstatistiken. Mer om hur du lägger upp nya deltagare och deltagarmallar hittar under avsnittet Deltagare.

Gudstjänststatistik

Genom att använda rapporten Gudstjänststatistik kan du få fram antalet deltagare/kommunikanter fördelat på resurs och/eller datum. Rapporten skriver du ut som en Excel-fil, där du kan redigera efter dina önskemål.

Du kan även välja att redigera inställningarna i rapporten och skapa kopior beroende på hur du vill att informationen ska visas. Exempelvis om du inte vill ha informationen uppdelad per resurs eller kanske vill du se antalet bokningar per vecka istället för månad.