Var och när rapporteras statistiken?

Det finns tre olika rapporteringstillfällen för statistiken i FAS Bokning:

•  Löpande automatisk rapportering
• Månadsrapportering
• Årsrapportering

Löpande automatisk rapportering

En grundregel är att all statistik som hämtas från en bokning rapporteras in löpande och automatiskt. Undantagen är den diakonala verksamheten. Det som krävs är att korrekt statistikmätpunkt är tillagd på bokningen och att uppgiften är ifylld och sparad senast den 20:e efterföljande månad.

Rapportering kan göras direkt i en bokning eller under Rapportera statistik i vänstra menyn.

 Följande rapporteras:

• Gudstjänster/Digitala gudstjänster
• Öppen barn- och ungdomsverksamhet
• Öppen vuxenverksamhet
• Utställningar, Visning av kyrka och Konserter
• Uppsökande verksamhet i barngrupper.

Månadsrapportering

Görs i formuläret under Rapportera statistik > Rapportera statistik till Analysenheten.

Formuläret öppnas för inrapportering den 1:e varje efterföljande månad och stängs den 20:e.

Följande rapporteras alltid: 

• Hembesök - antal besök
• Besök på sjukhus eller annan institution - antal besökta personer
• Efterfrågan om råd, bistånd eller stöd

Dessutom kan följande rapporteras:

• Ekonomiska bidrag till hushåll - detta kan man välja att rapportera in en gång per år i december månad.

Årsrapportering

I samband med att det är dags att rapportera in statistik för december månad kommer formuläret för årsinrapporteringen att bli tillgängligt. December månad kommer att vara en del av detta formulär.

Följande rapporteras här:

• Konfirmandverksamhet
• Frivilliga medarbetare i församlingens diakonala arbete
• Musikverksamhet - fasta grupper
• Antal regelbundna deltagande i barn- och ungdomsgrupper under året
• Ledare för barn - och ungdomsverksamhet
• Vuxenverksamhet - fasta grupper
• Kyrkvärdar och gudstjänstvärdar i församlingens gudstjänstliv