Nytt diarieår
Rutin används i samband med årsskiftet och hjälper dig genomföra de steg som ska utföras i samband med nytt år.
- Öppna formuläret Nytt diarieår via Arkiv > Underhåll > Nytt diarieår.
- Under 1 Skriv gallringslista och 2 Skriv diarium får du möjligheten att skriva ut underlag för vilka handlingar som ska gallras samt vilka handlingar som ska till arkivet.
- 3 Byte uppsättning registerkoder används då det skett förändring av organisationsindelningen. Har det inte skett någon förändring inför det nya året väljs Ingen förändring.
- Under 4 Ändra aktuellt diarieår anger du i Nytt diarieår det nya året.
- Klicka på Ändra år för att bekräfta ändringen.
Denna funktion används även för att byta mellan åren i systemet om det finns behov av att gå tillbaka till tidigare år.
