En leverantörsfakturas väg genom FAS Systemen
De olika funktionerna som det är möjligt att hantera en leverantörsfaktura i FAS Reskontra och FAS Elektronisk faktura listas nedan
Funktion | Vad ska göras i funktionen | Var görs funktionen |
Registrera lev.fakturor | Ankomstregistrera | Hanteras i FAS Reskontra |
Bestyrka | Bekräfta att fakturan är korrekt | Hanteras i FAS Elektronisk faktura (fasonline.se) |
Kontera | Sätta korrekt kodsträng (konto + verksamhet + ansvar + objekt + projekt) på fakturan | Hanteras i FAS Elektronisk faktura (fasonline.se) |
Attestera | Godkänna en faktura | Hanteras i FAS Elektronisk faktura (fasonline.se) |
Utanordna | Godkänna utbetalning | Hanteras i FAS Elektronisk faktura (fasonline.se) |
Sluthandläggning | Kontrollera att fakturan är korrekt konterad | Hanteras i FAS Reskontra |
Klar | Fakturan är sluthanterad i FAS Reskontra och är klar att följa med i betalningsunderlaget som ska skickas till banken för | Hanteras i FAS Reskontra |
Tre roller för att hantera en leverantörsfaktura
Registrerare är den som ankomstregistrerar en leverantörsfaktura i FAS Reskontra.
Handläggare utför ett eller flera av stegen Bestyrka, Kontera, Attestera samt Utanordna. Handläggare som enbart ska bestyrka, kontera, attestera eller utanordna behöver endast ha behörighet till FAS Elektronisk faktura (fasonline.se).
Sluthandläggaren är den som utför steget Sluthandläggning i FAS Reskontra.
Sluthandläggning
Efter avslutad hantering i fasonline.se skickas fakturan automatiskt till FAS Reskontra för sluthantering. Det innebär att fakturan ska kontrolleras en sista gång innan den är klar att gå med i en utbetalningsfil till banken för betalning.
Fakturainformation såsom kontering och fakturabild följer med fakturan, men även kommentarer.
Korrigering av kodsträng kan göras i FAS Reskontra och behöver inte skickas tillbaka i fakturaflödet i fasonline.se om ni inte önskar det.
Fakturan kontrolleras och klarmarkeras så att den kan betalas.
Möjlighet att skicka tillbaka fakturan till fasonline.se för ny handläggning finns.
FAS Elektronisk faktura – fasonline.se
Aktuella fakturor > Här visas alla fakturor som den inloggade handläggaren ska hantera inklusive de fakturor som är delegerade till handläggaren.
Alla mina fakturor > Historiska fakturor kan visas genom att till exempel söka på leverantör eller fakturanummer. Behörigheten styr vilka fakturor varje handläggare har tillgång till – antingen endast egna eller samtliga.
Frånvarohanteraren > Delegering av fakturor vid frånvaro. Behörigheterna följer med vid delegeringen. Alla fakturor som finns hos den frånvarande handläggaren kommer samtidigt att synas hos ersättaren. Behörighet styr administration av egen eller annans frånvaro.
