Delegering vid frånvaro
Vid frånvaro, både planerad och oplanerad, kan det vara bra att delegera sin fakturainbox i FAS Elektronisk faktura (fasonline.se/faktura) till en kollega (ersättare), så fakturorna blir hanterade i tid.
- Funktionen Delegering finns under Frånvaro i FAS Elektronisk faktura. Klicka på Flygplanet.
- För att lägga till Ny frånvaro, det vill säga delegering av en fakturainbox, klicka på + Lägg till.
- I fältet Frånvarande väljs den användare från vilken fakturainboxen ska delegeras.
- I fältet Ersätts av väljs den användare till vilken fakturainboxen ska delegeras.
- Ange sedan det tidsintervall som delegeringen ska gälla i rutorna Från och med och Till och med.
- Anledning till frånvaro behöver anges.
- Klicka på Spara för att spara delegeringen.
- Under frånvaro listas nu alla dina aktuella delegeringar.
- För att redigera en delegering klicka på Redigera.
- För att ta bort en delegering klicka på soptunnan.
- För att lägga till fler delegeringar klicka på + Lägg till.
- Klicka på Visa Logg för att komma till Frånvarologg. I loggen visas alla händelser, både historiska och aktuella, avseende ersättarna om urvalet är satt till Alla. Du kan se skapade delegeringar, men också de delegeringar som tagits bort eller redigerats.
- Urvalet går också att göras på enskilda användare, men funktionen är den samma.
- För att komma tillbaka till frånvarolistan klicka på Tillbaka.
Det går inte att göra en delegering i flera steg. Det innebär att en delegering endast ska göras till en användare som ska vara på plats och jobba under det tidsintervall som delegeringen avser. Skulle en delegering av en fakturainbox i FAS Elektronisk faktura göras till en kollega som sedan i sin tur vill delegera sin fakturainbox, då behöver först en rensning av delegationen göras.
Exempel:
- Kollega A är ledig v28-30 denne delegerar sin fakturainbox till Kollega B som i sin tur ska vara ledig v30-33 och vill delegera sin fakturainbox till Kollega C. Under v28-29 kan delegering från Kollega A till Kollega B ligga kvar.
- Under v30 måste delegering av fakturainboxen från Kollega A till Kollega B tas bort.
- En ny delegering under tidsperioden v30 behöver göras från Kollega A till Kollega C, sedan behöver även en delegering göras under v30-33 från Kollega B till Kollega C.
