Analys kyrkogårdsuppgifter
Funktionen öppnas via Arkiv > Analys kyrkogårdsuppgifter.
Formuläret kan användas för att analysera kyrkogårdsuppgifter från kyrkogårdssystemet och sedan visa resultatet i en tabellvy för utskrift i rapport eller export till Excel, Word m m. Du kan även välja att spara dina analyser för att kunna fortsätta analyserna vid ett senare tillfälle.
Hämta och spara analyser
Analys nr | Visar analysnr om du redigerar en sparad analys. |
Skapa ny analys | Tömmer val av tabell, fält och urval så att en ny analys kan göras. |
Hämta befintlig analys | Öppnar en lista med befintliga lagrade analyser. Välj i listan för att hämta in analysen. |
Spara som ny analys | Sparar den befintliga analysen under ett nytt analysnr. De ändringar du gör i en befintlig analys sparas automatiskt. Du behöver alltså endast använda denna kommandoknapp du vill spara en helt ny analys. |
Val av tabell, fält och urval
Tabell | Välj den tabell som du vill analysera uppgifter från. Genom att byta tabell kommer det nuvarande urvalet att nollställas. Om du istället vill påbörja en ny analys kan du välja knappen Skapa ny analys. | ||||||||||
Rubrik | Det föreslås en rubrik utifrån den tabell du valt, men det går att välja en egen text | ||||||||||
Fältlistan (underformulär) | I detta underformulär kan du lägga till och ta bort enskilda fält i listan. Välj till ett enstaka fält eller använd knappen Välj samtliga fält för att lägga till alla fälten enligt tabellurvalet. Du kan även göra urval på fältnivå, välja visning, sortering och summering. | ||||||||||
Ordnr | Detta är ett ordningsnr för de olika kolumner du lägger till. Genom att ändra ordningsnr kan du i efterhand styra i vilken ordning kolumnerna presenteras i tabellen/rapporten. | ||||||||||
Fältnamn | Här visas namnet på det fält du valt. | ||||||||||
Villkor | Om du vill göra urval för vilka poster som skall tas med kan du här välja villkor:
Om du vill kombinera flera villkor för samma fält använd knappen med pennan för att öppna separat urvalsformulär. | ||||||||||
Urval | Skriv ditt urval i fältet eller använd knappen för att välja från lista. Alla kodade fält har uppslagshjälp. För övriga fält anger du ditt urval i klartext. Om du vill kombinera flera villkor för samma fält använd knappen med pennan för att öppna separat urvalsformulär. För villkoren = och <> kan tillsammans med ett textfält användas urvalet <Tom>. Detta urval kan användas för att hitta alla poster som saknar information i fältet eller undanta alla poster som har information i fältet. T.ex. kan man i tabellen Gravplatser – Anhörig/kontakt leta fram alla anhöriga som saknar uppgift om personnr. Personnr är en förutsättning för att göra en korrekt uppdatering från SPAR. | ||||||||||
Sort | Markera om du vill sortera på detta fält. Ev. tidigare sorteringsmarkering tas då bort. | ||||||||||
Visa | Markera om du vill att fältet skall visas i tabellen/rapporten. Detta är användbart då du vill göra flera olika urval på ett fält men inte vill att fältet skall visas i listan mer än en gång (eller inte alls). | ||||||||||
Sum | Markera om du vill att det skall utföras en summering på detta fält. Summering kan endast göras på numeriska fält. | ||||||||||
Unika värden | I vissa fall när man kombinerar flera olika tabeller kan samma uppgifter upprepas flera gånger. Genom att kryssmarkera denna ruta förhindras denna upprepning. | ||||||||||
Välj samtliga fält | För den valda tabellen/tabellerna hämtas samtliga fält till fältlistan. | ||||||||||
Ta bort samtliga fält | Efter en kontrollfråga tas samtliga fält i fältlistan bort. | ||||||||||
Töm samtliga urval | Samtliga gjorda urval i fältlistan tas bort. |
Analysera kyrkogårdsuppgifter - urval
Relation | Vid kombination av flera urvalsvillkor måste du ange vilken relation (OCH / ELLER) som skall gälla mellan de olika urvalen. | ||||||||||||
Villkor | Välj villkor för vilka poster som skall tas:
| ||||||||||||
Urval | Skriv ditt urval i fältet eller använd knappen för att välja från lista. Alla kodade fält har uppslagshjälp. För övriga fält anger du ditt urval i klartext. Special urval är <Tom> som kan användas på textfält tillsammans med villkoren = eller <>. | ||||||||||||
Ok | Sparar det gjorda urvalet. | ||||||||||||
Avbryt | Stänger formuläret utan att spara urvalet. |
Kommando
Start analys av kyrkogårdsuppgifter | Startar analysen enligt gjorda inställningar. |
Avbryt | Stänger formuläret. Alla ändringar i befintliga analyser sparas automatiskt. |
Arbeta med analysresultatet
Resultatet visas som en förhandsgranskning som enkelt kan exporteras till Excel eller Word.
Fördelen med exempelvis Excel är att det går att filtrera resultatet om man har många poster.
