Skapa och fakturera ett nytt avräkningsavtal

Nytt skötselavtal

1. Öppna formuläret Gravplats för den aktuella gravplatsen.
2. Klicka på Nytt skötselavtal under rubriken Skötsel.
3. Formuläret Nytt skötselavtal öppnas.

   

   • Avtalstyp: Avräkningsavtal förskott eller efterskott (förskott rekommenderas).
   • Skötseltid: Till och med datum lämnas tomt.
   • Se till att det finns en bock i rutan Öppna Flerårsbetalning för fakturering av avgiften. Alla fleråriga skötselavtal ska faktureras med flerårsinbetalning. På så sätt uppdateras saldot på avtalet och bokföringen blir korrekt.
   • Uppdragsrader: Välj att lägga till en första uppdragsrad/artikel i avtalet eller lägg till flera uppdragsrader på en gång via en artikellista med en förinställd grupp av artiklar.
4. Klicka på Start inläggning nytt skötselavtal.
5. Formuläret Flerårsbetalning öppnas. Fyll i det belopp som ska faktureras. Du har möjlighet att ändra datum, betalmetod och fakturamottagare.

   

   • Datum: Faktureringsdatum (generellt sett dagens datum).
   • Belopp: Det totala beloppet som ska faktureras.
   • Betalmetod: Faktura.
   • Fakturamottagare: Den som ska betala fakturan, välj från listan.
6. Klicka på Fakturera. Här får du möjlighet att välja om du ska skriva ut fakturan med en gång.

   

   Svara Ja om fakturan ska aviseras direkt, då öppnas aviseringsformuläret. Det går dock att stänga aviseringsformuläret utan att avisera och justera/avisera fakturan senare.
   Svara Nej om fakturan inte ska aviseras direkt utan först granskas. Det går att ändra texten på fakturaraden eller lägga till en ytterligare artikel som inte avser skötsel etc.
7. Formuläret Gravskötsel öppnas.

   

   • Uppdragsrader per år: Komplettera avtalet med eventuella ytterligare skötselartiklar.
   • Avvakta skötselinbetalning ska vara markerad.
   • Beräkning skötselavgift
     Avräkna: Verklig avgift
     Gräns avslut: Skötselsaldot
   • Fyll i Mottagare kontoutdrag. Lämnas det tomt visas nedan meddelande.

     

8. Skriv ut Gravskötselavtalet via Fler funkt... > Utskrifter > Skriv gravskötselavtal.
9. Stäng formuläret Gravskötsel.
10. I formuläret Gravplats visas nu det nya avtalet med gul färg under rubriken Skötsel.

    

11. Öppna fakturan genom att markera den och klicka på Visa eller dubbelklicka på raden.

    

    På fakturan ska det finnas en fakturarad med artikel _IN som avser inbetalning till flerårsavtalet. Antal ska vara 1 och radsumman är det belopp som angavs i Flerårsinbetalning.
    Kontot som visas nere till vänster på fakturan är det konto för gravskötselskuld som är angett i Systemuppgifter > Redovisning för den avtalsform som valdes när skötselavtalet skapades.
12. När fakturan är slutbetald kommer skötselavtalets saldo automatiskt uppdateras med det inbetalda beloppet.

Uttag av skötselavgift för enstaka avtal

1. Öppna skötselavtalet och välj Fler funktioner > Korrigera skötselsaldo.
2. Välj Uttag från gravskötselskuld och fyll i beloppet. Välj även konto för intäkten i fältet Motbokning (vanligtvis 3650).
3. Avsluta med att klicka på Skapa korrigeringstransaktion.

   

4. Kvittera meddelanden som följer:

   

   

Uttag av skötselavgift för flera avtal

1. Gå in under Gravskötsel > Årsbearbetning.

   

2. Välj Avräkningsavtal förskott från listan under Avtalsform.
3. Markera Avstämning och klicak därefter Start årsbearbetning
   Får du upp meddelande om att det finns avtal där det tidigare inte har tagits ut avgift kan du antingen skriva upp avtalsnumret och kontrollera det senare eller välja att avbryta bearbetningen genom att svara Ja för kontroll av avtalet.

   

4. Svara Ja på nedan meddelande.

   

5. Svara Nej på nedan meddelande.

   

6. Skriv ut avstämningslistan och kontrollera så att det är rätt belopp.
7. Välj sedan knappen Registerpåverkan.
8. Här finns det möjlighet att välja vilka utskrifter som ska göras.
9. Välj Start Årsbearbetning för att genomföra avräkningen.