Åtgärdslistan
Åtgärdslistan skrivs ut under Rapporter > Gravskötsel > Åtgärdslista.
Det är möjligt att göra flera olika val för vad som ska komma med på rapporten, bl a Kyrkogård, Avtalstyp, Artikeltyp. Det går även att välja om den enbart ska ta med betald skötsel och i vilken ordning den ska skrivas ut.
Gör dina val i Urvalsdelen.
När det gäller Klarmarkering är den delen enbart tänd om du inte har valt Skriven markering för Åtgärdslista i Systemuppgifter > Årsbearbetning > Uppdragsmarkering.
Gå vidare till Inställningar och gör dina val där.
Tag även med skötsel med obetald kundreskontra | Normalläget är att det inte skrivs uppdragsrader för ett skötselavtal om det finns obetald kundreskontra. Motivet för detta är att inte utföra arbete om kunden har obetalda faktura (normalt ettårsavtal). Kryssmarkera om du vill ta med samtliga uppdragsrader oavsett om kunden har betalt sina skötselavgifter. |
Skriv endast för de uppdragsrader som inte tidigare skrivits | Genom att inte ha kryssat Tag även med skötsel med obetald… och kryssat Skriv endast för de uppdragsrader… kan man uppnå följande funktionalitet. En rimlig tid efter förfallodagen för den årliga faktureringen skriv åtgärdslistan som då kommer att rapportera alla aktuella uppdrag där kunden har betalt. Vid valfria tillfällen därefter kan åtgärdslistan skrivas på nytt och kommer då endast att uppta de gravplatser som inte tidigare rapporterats. D.v.s. de som har betalt efter att åtgärdslistan skrevs senast. |
Utskrift av komprimerad | Kryssmarkera om du vill ha en mer komprimerad rapport med endast en rad per skötselavtal. I detta läge är vissa urvalsinställningar inte aktiverade. |
Skriv linje mellan varje | Kryssmarkera om du vill att det skrivs en linje mellan varje gravplats i rapporten. Detta är endast till för att öka läsbarheten i rapporten. |
Skriv ut Valfritt | Skriver ut det valfritt ID istället för uppgift om vald kyrkogårdsarbetare. Du kan även välja att sortera på detta fält. |
Sortering | Välj hur åtgärdslistan skall sorteras. För att definiera en egen sorteringsordning används arbetsordning. Denna arbetsordning redigeras i Gravskötsel >Arbetsordning. |
När alla val är gjorda kan listan antingen Skrivas ut eller Granskas.
