Bevakning artikelnummer

Syftet med Bevakning artikelnr är att kunna följa upp fakturor som innehåller en specifik artikel, för att se när de betalats, exempelvis fakturor som avser förlängning av gravrätt. Funktionen skapar en rapport på alla fakturor som innehåller vald artikel, sorterad på inbetalningsdatum.

Bevakning artikelnr finns under Arkiv > Underhåll > Tilläggsfunktioner.

Urval kan göras på en artikel i taget. Artiklar som kan väljas är artiklar med status Aktiv-Visa samt System-Visa.

Datumintervall avser datum då fakturan fått status slutbetald. Förinställt datum är från 1/1 aktuellt år till dagens datum. Båda fälten kan ändras.

Knappen Skriv ut skriver ut rapporten direkt, knappen Granska visar rapporten i granskningsläge och kan därifrån skrivas ut eller sparas som en pdf.

Rapporten visar datum då fakturan markerats som slutbetald, fakturanummer, vald artikel (ID samt beskrivning), radsumman på artikelraden, kund samt information hämtad från fakturahuvudtexten.

Fakturahuvudtexten beror på hur fakturan har skapats men innehåller vanligtvis kyrkogårdsnamn samt gravplatsbeteckning. Det är möjligt att justera vad som visas i fakturahuvudtexter i Inställningar > Systemtexter.

Fakturor som är krediterade och som därmed har en koppling till en kreditfaktura visas inte i rapporten.

Fakturorna sorteras på datum så att den senast slutbetalda fakturan inom angivet datumintervall visas nederst i listan.