Hitta anhöriga utan kompletta personnummer
Använd Analys kyrkogårdsuppgifter för att ta fram en lista över anhöriga och kontaktpersoner per gravplats, och hitta de som saknar kompletta personnummer.
Skapa analysen
- Välj Arkiv > Analys kyrkogårdsuppgifter.
- Klicka på Skapa ny analys.
- Välj Gravplatser - Anhörig/kontakt i fältet Tabell.
- Fyll i följande rader i tabellen. Använd villkoret =, lämna Urval tomt och markera kryssrutan Visa på samtliga rader:
- Markera kryssrutan Unika värden.
- Klicka på Spara som ny analys.
Unika värden måste vara markerad. Annars kan samma anhörig visas på flera rader.
Kör analysen och exportera till Excel
- Klicka på Start analys kyrkogårdsuppgifter. Resultatet visas som en lista i fliken Analys kyrkogårdsuppgifter, med en kolumn per fält i analysen.
- Klicka på Export till Excel i gruppen Exportera.
- Sortera kolumnerna i Excel, till exempel på Personnr, för att samla anhöriga med ofullständiga eller fiktiva personnummer.
Använd Hämta befintlig analys för att köra samma analys igen utan att fylla i raderna på nytt.
Avgränsa urvalet
Avgränsa analysen ytterligare genom att ange urval på raderna 60 Statkod och 70 Avliden. Urvalen kan användas var för sig eller tillsammans.
Urval på gravplatsstatus
- Klicka på pilen i fältet Urval på raden 60 Statkod.
- Välj den gravplatsstatus som ska ingå i analysen.
Urval på avlidna
- Klicka på pilen i fältet Urval på raden 70 Avliden.
- Välj Nej för att enbart få med personer som saknar markeringen Avliden.
