Befattningar med ändrad lönegrupp

Befattningar med ändrad lönegrupp under rapporteringsåret

Då beräkningen av pensionsgrundande lön har förändrats är det mycket viktigt att se över personer vars befattning har fått ändrad lönegrupp under året. Nedan spaltas några exempel på förändringar, samt konsekvenserna av dessa.

Månadsavlönad > Timavlönad

Om en anställd under 2024 har gått från att vara månadsavlönad till timavlönad kan detta drabba den anställde om personen som månadsavlönad hade en överenskommen lön över tak. Eftersom den anställde kommer att rapporteras som timavlönad, kommer ingen beräkning av ”lön över tak” att göras. All pensionsgrundande lön kommer alltså att beräknas med 4,5%.

Kyrkans pension kommer även att få en felaktig jämförelsestatistik avseende timlön, då antalet arbetade dagar kommer att kopplas till den totala pensionsgrundande lönen, d v s även månadslönen.

Om en anställd rapporteras som timavlönad, men under 2024 har fått månadslön, kommer en felkod (7) att visas i rapport 2404 Kyrkans pension - Pensionsinrapportering.

Timavlönad > Månadsavlönad

Om en anställd har gått från att vara timavlönad till månadsavlönad kommer all lön att rapporteras som pensionsgrundande. Beräkningen av ”lön över tak” kan dock bli både för hög och för låg, beroende på hantering av anställningstiden.

Om den överenskomna fasta kontanta lönen överstiger 62,5% av IBB görs en kontroll av anställningstiden och/eller pensionspåverkande ledighet.

För låg premie:

Om anställningstiden avser perioden för när personen var timavlönad och månadsavlönad kan personen gå miste om den högre pensionspremien om 30%. Detta eftersom gränsvärdet 7,5 IBB inte justeras ner i förhållande till tiden då personen var månadsavlönad, utan endast ser till den totala anställningstiden.

För hög premie:

Om anställningstiden har uppdaterats så att det endast är den period, för vilken månadslön har utbetalats, kommer den pensionsgrundande lönen att innehålla även timlönen, vilket innebär att ett högre belopp (både timlönen och månadslönen) kommer att ligga till grund för beräkning av premien på 30%.

Kyrkans pension går även miste om jämförelsestatistiken avseende timavlönade.

Rättelse av befattningar med ändrad lönegrupp under rapporteringsåret

Ny lönegrupp innebär ny befattning. Om uppdatering ändå har gjorts på befintlig befattning finns det en funktion i formuläret Kyrkans pension - inrapportering som kan justera uppgifterna inför pensionsinrapporteringen.

Nedan följer en instruktion om hur man gör för att rätt pensionsgrundande lön ska rapporteras till Kyrkans pension:

1. Skapa en ny befattning
   
   Detta gör du via Person > Flik 2 Befattning > Lägg till/Avsluta befattning.
   Förslagsvis är det den nya befattningen som ska användas framöver och ska således innehålla korrekt och komplett information enligt nuvarande anställningsvillkor.
   Tänk på att om personen var över 67 år när lönegruppen ändrades så måste anställningsdatumet vara före personen fyllde 67 år för att befattningen ska tas med i pensionsinrapporteringen.

1. Korrigera uppgifterna på befattningen vars lönegrupp har ändrats
   
   Den ursprungliga befattningen ska innehålla de uppgifter som fanns på befattningen innan lönegruppen ändrades. Gå till Flik 8 PA-information för att se tidigare uppgifter om befattningen.
   Anställningstiden för befattningar som rapporteras med månadslön måste ha en anställningstid som motsvarar tiden under inrapporteringsåret då månadslön var avtalat. Detta eftersom Kyrkans pension justerar gränsen 7,5 IBB i förhållande till anställningstiden.
   Om det är den nya eller gamla befattningen som avslutas/förblir aktiv spelar mindre roll. Huvudsaken är att det finns två befattningar med rätt uppgifter i förhållande till löneform. Anställningstiden för månadsavlönade med ”lön över tak” är avgörande, medan anställningstiden för timavlönade inte påverkar beräkningen. Observera dock texten under punkt 1 avseende personer över 67 år.

1. Räkna ut hur mycket av den pensionsgrundande lönen som ska fördelas på respektive befattning.
   Rapport 2631 Kyrkans pension - avstämningsrapport detaljerad är ett exempel på en rapport som visar alla lönerader som är pensionsgrundande.

1. Redigera pensionsgrundande uppgifter.
   
   Gå till Periodrutiner > Kyrkans pension - inrapportering. Kryssa i rutan Redigera pensionsgrundande uppgifter… och tryck på Granska.
   
   För att hämta in informationen om den nya befattningen gör man enligt följande:
   1. Tryck på kommandoknappen Från befattning.
   2. Svara Ja på frågan om du vill starta inläsningen.
   3. Välj befattning genom att skriva i siffran för den befattning som du har lagt upp. Tryck på OK.
   4. Det har nu tillkommit ytterligare en rad för den anställde. Skriv i de uträknade beloppen för respektive befattning i kolumnen Pensionsgrundande belopp justerat.
      
      Har den anställde varit tjänstledig kan även tjänstledigheten behöva flyttas mellan befattningarna. Genom att trycka på knappen Ledighet kan ledighetsperioder läggas till/tas bort.