Nytt kalenderår
Formuläret Nytt kalenderår används på det nya året för att genomföra årsskifteskontroller samt att uppdatera årsuppgifter.
Nytt kalenderår måste vara skapat för att möjliggöra årsinrapporteringar avseende föregående år.
- Formuläret nås via Periodrutiner > Nytt kalenderår.
- Säkerställ att rätt årtal visas och gör eventuell ändring av inställningar, se nedan.
- Starta rutinen genom att välja Skapa nytt kalenderår.
Inställningar
Rensa ackumulatorer äldre än 2 år | Denna rensning av äldre ackumulatorer påverkar inte lagrade lönerader vilket säkerställer obegränsad historik och spårning bakåt. |
Rensa arvodeposter äldre än 2 år | Kryssmarkera om du vill rensa äldre arvodeposter. |
Genomför årsuppdatering | Kryssmarkera om du vill att årsuppdatering skall ske. Denna årsuppdatering innefattar löneuppgifter som årslön etc. |
Ändra status till ‘Vilande’ för personer… | Kryssmarkera om du vill att personer som inte har fått någon lön det senaste året skall få sitt statusläge ändrat till ‘Vilande’. |
Ändra status till ’Avslutad’ för personer… | Kryssmarkera om du vill ändra personens status från ’Vilande’ till ’Avslutad’ för personer som inte fått någon lön det senaste året. |
Utskrift av rapport Lönehistorik | Kryssmarkera om rapporten skall skrivas. OBS! Du bör skriva ut rapporten eftersom den skall sparas i minst 10 år. |
Kontrollfråga före borttag av jämkningsbeslut | En kontrollfråga ges för respektive person. Denna fråga är till för att inte missa att personer kanske inte ska ha jämkning om de återkommer året därpå. |
