Återkrav
Ett Återkrav blir aktuellt om en lön felaktigt har betalats ut till en arbetstagare och det inte finns någon kommande lön att kvitta skulden som har uppkommit mot. Detta innebär att arbetsgivaren kräver arbetstagaren på bruttobeloppet, det vill säga det felaktigt utbetalade beloppet samt det skatteavdrag som har gjorts och redovisats till Skatteverket.
Det finns ingen möjlighet för arbetsgivaren att få tillbaka redan redovisad skatt från Skatteverket då den anses tillhöra arbetstagaren.
Skatten kommer att tillgodoföras den anställde i samband med beslut om slutlig skatt. För att arbetstagaren ska få tillbaka den redovisade skatten i förtid måste en ansökan om jämkning lämnas till Skatteverket. Det finns inga garantier att ansökan godkänns.
Skapa en löneperiod av typen Återkrav
För att göra ett återkrav i FAS Lön skapar du en Ny löneperiod av typen Återkrav. Återkravet bör göras i den period då den felaktiga lönen utbetalades. En förutsättning är dock att det i perioden finns redovisad bruttolön som fordran dras från.
Arbetsgivaren kan hantera och redovisa ett återkrav även om arbetstagaren inte har betalat tillbaka lönen.
En återkravsperiod hanteras på samma vis som en vanlig löneberedning. Den enda skillnaden är att det inte sker någon skatteberäkning. Du använder därmed samma lönearter som i ordinarie löneperiod, men sätter minus (-) framför antalet. Raden hanteras då som en rättelse, men utan påverkan på skatten.
Är det endast avdrag som registreras i återkravet lägger du in dessa lönearter på samma sätt som i en ordinarie löneperiod.
Bokföringsunderlag för löneperioden skapas och den fordran som uppstår kommer att bokföras på konto 1610.
Uppdatera AGI för återkravsperioden
När återkravsperioden är registerpåverkad ska en rättelse av AGI göras.
Gå till Periodrutiner > AGI. En dialogruta kommer att visas enligt bilden nedan.
Genom att svara Nej på frågan kommer du till formuläret AGI och har då möjlighet att se tidigare utskrivna perioder. Genom att svara Ja kommer du till samma formulär, men till hanteringen av återkravsperioden.
Avstämningslistan för perioden visar den ursprungliga avstämningslistan med tillägg för återkravet. Den/de personer som är underlag för återkrav kommer att brytas ut och visas på första sidan i rapporten och de som ingick i normalperioden visas på nästa sida.
Vid Registerpåverkan är följande utskrifter förkryssade:
- Avstämning - ersätter den tidigare avstämningslistan för perioden
- Huvuduppgift - ersätter den tidigare huvuduppgiften
- Individuppgift - skrivs ut som underlag till rättelsen som görs till Skatteverket
Vid registerpåverkan av AGI gällande återkrav skapas bokföringsunderlag, men ingen xml-fil. Manuell rättelse görs på Mina sidor på www.skatteverket.se.
Rätta inlämnad AGI på Skatteverket
Gå till Inlämnade arbetsgivardeklarationer och välj Visa deklaration för aktuell period. Välj sedan Rätta uppgifter.
Ändra individuppgiften för den/de personer som har hanterats i återkravet. Använd gärna den utskrivna individuppgiften som underlag.
Kontrollera så den nya beräknade huvuduppgiften hos Skatteverket stämmer överens med den som du har skrivit ut från FAS Lön innan du signerar på nytt.
Bokföringsunderlag
Bokföringsunderlagen för återkravsperioden och det kompletterande bokföringsunderlaget för AGI finns nu att överföra till FAS Redovisning eller annat ekonomisystem. Du hittar dem under Arkiv > Redovisning manuell.
