Retroaktiv löneberäkning
Retrolöneberäkningen beräknar alla lönehändelser baserade på månadslönen, den jämför ersättningarna/avdrag efter ny lön mot tidigare utbetalda ersättningar. Ett detaljerat underlag specificerar de tidigare registrerade lönehändelserna som utgör de retroaktiva ersättningarna, vilka sedan summeras till retrolönearter i löneberedningen.
- Gå in och klicka på Grundregister - Generell ändring - Löneunderlag.
- Lönevärden ska ändras till Månadslön heltid. Ändring från datum skriver du in när den nya månadslönen ska börja gälla, exempelvis 202X-05-01. Innan du knappar in de nya lönerna se till att Logga ändringar i PA informationen är i bockad samt Visa endast aktiva befattningar. När du är klar är det bara att stänga ner formuläret, allt sparas per automatik.
- Gå in i löneberedningen och klicka på Ifyllnadshjälpen.
- Klicka på Retroaktiv lön.
- Skriv in perioden den retroaktiva lönen ska börja gälla och klicka därefter på Slutför.
- När de retroaktiva ersättningarna läggs ut i löneberedningen klickar du Beräkna, då dyker lönesummorna upp.
Kompensation för föräldralediga och sjukskrivna i samband med lönerevision
Dag 15-90
För sjukavdrag dag 15-90 ger vi nedan ett förslag på hur kompensation kan göras. Antalsuppgiften ändras från 1 till 0,224 (22,4 %) för att utge kompensation för av Försäkringskassan utebliven ersättning avseende den nya lönen. Försäkringskassan ersätter med 77,6 % av lön/dag men har alltså ersatt enligt tidigare löneuppgift. Det avdrag som arbetsgivaren gör avseende den nya lönen måste därför minskas med 77,6%, dvs, arbetsgivaren gör endast avdrag med 22,4%
Exempel: Tidigare dagslön: 707,50 FK har då ersatt med 707,32 x 77,6% = 548,88 Ny dagslön: 737,55 FK borde ersatt med 737,32 x 77,6% = 572,43 Ej ersatt av FK: ca 23,55 Avdrag/dag enligt rapport Retroaktiv löneberäkning samt i löneberedningen: 30 kr Antalsuppgiften i löneberedningen ändras från 1 till 0,224 – avdraget blir då 6,50 kr (30 x 0,224 = 6,50) Totalt avdrag blir då: 707,50 + 6,5 = 714 kr istället för 737,55 kr (som är det rätta vid ”normal” löneberedning och sjukavdrag dag 15-90) Kompensationen blir därför: 737,55 - 714 = 23,55 – dvs. det ungefärliga belopp som FK inte har betalat ut. |
Sjukavdrag över dag 90 samt föräldraledighet
Försäkringskassan ändrar oftast inte sjukpenninggrundande inkomst retroaktivt. Avdrag enligt Retroaktiv löneberäkning kan därför ej göras automatiskt för sjukdom över 90 dagar samt föräldraledigheter då detta endast sker med avdrag även vid retroaktiv löneberäkning. Detta innebär att avdrag inte ska göras eller att avdraget blir avsevärt lägre. Eventuellt kan det istället innebära ett tillägg. Kompensation ska därför räknas ut manuellt och läggas till i löneberedningen.
Personen i exemplet har varit sjuk hela månaden, haft en lön om 25 000 kr och fått en ny lön om 26 000 kr, se nedan.
Från Försäkringskassan: 77,6 % av 25 000 =19 400 kr |
Skulle ha fått från Försäkringskassan: 77,6% av 26 000 = 20 176 kr |
Arbetsgivaren ersätter: 776 kr |
Följande har utbetalats från arbetsgivaren: Månadslön = 25 000kr Frånvaroavdrag = 25 000kr Sjuklön 10% = 2 500kr |
Följande har utbetalats från arbetsgivaren: Månadslön = 26 000kr Frånvaroavdrag = 26 000kr Sjuklön 10% = 2 600kr |
Retroaktiv lön mellanskillnad = 100 kr Totalt betalar arbetsgivaren retroaktivt = 876 kr |
Löneart
För manuella retrolöneberäkningar använd löneart 104.
