Skicka lönespecifikationer via FAS Brevlåda

FAS Brevlåda är en digital brevlåda dit du kan skicka lönespecifikationer från FAS Lön. Allt som krävs är att mottagaren har en e-postadress registrerad på personkortet samt att personen har ett mobilt BankID.

Arbetsgång

Så fort du har aktiverat tjänsten och sett till att alla personer som ska få lönespecifikationer digitalt har en e-postadress registrerad i FAS Lön kan du börja använda funktionen.

1. Gå till Lönerutiner > Utskrift löneberedning.
2. När du har gjort nödvändiga avstämningar och skrivit ut de rapporter du behöver ändrar du Metod till Registerpåverka.
3. Utskriftsinställningarna kommer nu att ändras till Alla som inte får lönebesked via FAS Brevlåda och en markering görs för Lönebesked till FAS Brevlåda.

   

4. Tryck på Avsluta/Skriv. Alla personer som har en e-postadress registrerad under Grundregister > Person > Flik 1 Person kommer nu få ett mejl med information om att det finns ett dokument att hämta i FAS Brevlåda.
5. I mejlet finns en länk till FAS Brevlåda. För att logga in behöver användaren ha ett mobilt BankID.

Aktivering av tjänsten

1. Gå till Arkiv > Inställningar > Systemuppgifter och gör urval på uppgiftsgrupp: Utskrifter.
2. Markera FAS Brevlåda i uppgiftslistan och sätt värde till Ja. Tryck på Spara.
3. Fyll i den e-postadress som ska stå som avsändare på det mejl som skickas till mottagaren av lönespecifikationen. Tryck på Spara.
4. Fyll i den e-postadress som ska få eventuella felrapporter vid utskick av lönespecifikationer. Tryck på Spara.