Månadsbudget

Månadsbudget används främst för att öka noggrannheten i budget vid fluktuationer över året.

Formuläret används för att fördela kostnader och intäkter över året. Med hjälp av budgetnycklarna görs den fördelning som önskas. Budgetnycklar kallas också fördelningsnycklar.

Det finns några standardnycklar att välja mellan, men det går även att skapa egna fördelningsnycklar. Jämn fördelning kräver ingen direkt fördelningsnyckel utan då är kostnader och intäkter jämt fördelat över året och då behöver ni enbart jobba med årsbudgetformuläret.

Månadsbudgetformuläret och Årsbudgetformuläret visar samma information. Men för att jobba med fördelning behöver ni vara i formuläret Månadsbudget. Systemet hämtar in uppgiften från årsbudgetformuläret så det år ni jobbar med måste vara öppet, alltså inte stängd/låst i formuläret Bokföringsår. För att se status på bokföringsåret och även vilka år som är öppna eller låsta gör ni det via Arkiv > Välj bokföringsår.

I formuläret Bokföringsår går det att ändra budgetlåset med Ändra budgetlås...

Formuläret Månadsbudget finns under Bokföring > Budget.

Välj vilken fördelningsnyckel som ni önskar använda för just den rad i månadsbudgetformuläret som är markerad.

För att jobba med budgetnycklarna klicka på pennan under Årsbudgetfördelning eller öppna formuläret via Grunduppgifter.

Klicka på Ny för att skapa en ny budgetnyckel.

Ange sedan namn på Nyckeln och gör den fördelning som ni har behov av, till exempel fördelning av lönekostnad för säsongsanställda som jobbar mellan april till oktober. Beräkningen görs genom att dela 100 med antal månader, i detta exempel 100/7 vilket blir 14,2857 som avrundas till 14,29. Den sista månaden får justeras lite till 14,26. Nederst i bild syns en summering på 100% och blir grön när den är korrekt, den ska inte ha någon avvikelse när den är klar.