Skapa budget från delsystem

Formuläret Skapa budget från delsystem öppnas via Bokföring > Budget.

När alla konto från delsystemen är raderade i Årsbudgetformuläret är det dags att Skapa budget från delsystem.

Läs/Välj budgetunderlag

1. Börja med att välja det delsystem som budget ska läsas från, klicka på pilknappen och välj delsystem från lista.
   Klicka på pennan för att komma till Systemuppgifter > Skapa budget från delsystem för att kontrollera att rätt företag är inställt.
2. För att läsa in underlaget klicka på Läs underlag, då hämtas budgeten in från det valda delsystemet.
   
   Om dialogruta Ersätta aktivt underlag öppnas innebär det att ett gammalt budgetunderlag finns tillgängligt i formuläret. Underlaget ligger kvar från förra gången som funktionen Skapat budget från delsystem använts.
   
   Klicka Ja så kommer det gamla budgetunderlaget att ersättas av det aktuella budgetunderlaget.

   

   Det aktuella budgetunderlaget är inläst och tillgängligt för bearbetning.

   

   Viktigt att klicka på Läs underlag, om det missas så läses ett inaktuellt underlag in Årsbudgetformuläret. Ett nytt underlag måste alltså läsas in varje budgetår, eftersom tidigare uppgifter ligger kvar även efter att de förts över till årsbudgeten.

Bearbeta budgetunderlag

1. Välj önskat budgetår från listan.
2. Procentuell ändring innebär att en generell procentuell ändring av hela delbudgeten görs, exempelvis genom att öka eller minska med en viss procentsats.
3. Under Redigera kan enstaka poster som behöver ändras hanteras. Övriga poster förblir samma som de var vid inläsning.
   Procentuell ändring och Redigera kan användas var och en för sig eller tillsammans.
4. Det går att skriva ut det bearbetade budgetunderlaget via Skriv ut budgetunderlaget.

Skapa budgetår från underlag

1. Sista steget är att Skapa budget för det valda budgetåret. Det innebär att budgetunderlaget förs över till Årsbudgetformuläret. Välj om aktuella rader ska klarmarkeras i Årsbudgetformuläret genom att markera Klarmarka aktuella rader.