Skapa budgetrader för konto med utfall
Skapa budgetrader för konto med utfall kan ses som en genväg till de konto plus eventuella koddelar som använts i redovisningen under året, men som saknas i budgeten.
Det kan till exempel vara konto som är skapade under innevarande år och alltså inte fanns när budgeten gjordes eller att ett visst konto utan koddel har lagts in i budgeten, medan samma konto i redovisningen har bokförts med en koddel (konto + verksamhet).
Funktionen säkerställer att alla kostnader som faktiskt har uppstått och bokförts tas i beaktande i kommande budget.
Tänk på att om budgetuppgifterna ska överföras till prognosfältet måste budgetrader med utfall först skapas, alltså innan överföring till prognosfältet görs. Det är här viktigt att ta ställning till om dessa rader ska bli budgetposter. Oavsett så var uppmärksam på dessa poster.
För att skapa budgetrader för konto med utfall gör så här:
- Öppna formuläret Årsbudget via Bokföring > Budget > Årsbudget. I Årsbudgetformuläret finns funktionen Skapa budgetrader för konto med utfall.
- I formuläret Skapa budgetrader för konto med utfall bestäms vilket år som budgetraderna ska hämtas från. Använd med fördel det senaste hela bokföringsåret.
- Ta ställning till om saldot ska användas som budgetförslag eller om budgetraderna skapas med noll i budgetbelopp. Det kan vara bra att få veta vilka konto som kommer med oavsett där finns ett budgetbelopp eller ej på raderna.
Svara Nej för att skapa budgetrader med noll i årsbudgeten.
Svara Ja för att endast skapa budgetrader med utfall i årsbudgeten.
