Skapa prognosrader för konto med utfall är en funktion som gör det lättare använda fälten i kolumnen prognos som just en prognos.
Funktionen räknar ut prognosresultatet genom att ta det senast aktuella resultatet delat med antal redovisade månader multiplicerat med 12. Uträkningen blir ett medelvärde för en månad baserat på fem månaders värde genom att multiplicera detta värde med 12 ges ett prognosvärde för hela året. Det blir alltså en prognos för alla verksamheter för innevarande bokföringsår.
Det går också att använda denna funktion för att rapportera begravningsverksamhetens nettokostnad till Kammarkollegiet.
För att skapa prognosrader för konto med utfall gör så här:
Öppna formuläret Årsbudget via Bokföring > Budget > Årsbudget. I Årsbudgetformuläret finns funktionen Skapa prognosrader för konto med utfall.
Börja med att byta budgetår till innevarande år (aktivt år).
Systemet informerar att det valda året inte är ett budgetår, både med dialogruta och en gul ruta med röd ram vid rubriken Urval.
Klicka OK och Årsbudgetformuläret för aktivt år öppnas.
Om budgeten är låst måste den först låsas upp, det görs tillfälligt i formuläret Bokföringsår via Arkiv > Välj bokföringsår.
I formuläret Skapa prognos från resultat för år ÅÅÅÅ anges till och med vilken månad som summering skall göras.Prognosen beräknas sedan enligt formeln (resultat/antal månader) x 12 och det är som nämnts tidigare alltid innevarande år som används som underlag.
Komplettera därefter prognosen med poster som inte bokförs månatligen, till exempel årsavskrivningar, räntor.
Tänk så här: Välj det antal månader som är färdiga vid det tillfälle du ska skapa prognos för konto med utfall. I detta exempel görs beräkningen på 5 månader då det är i början på juni och månadsbokslutet för maj är färdigt, alltså fem färdiga månadsbokslut är gjorda.
Glöm inte att låsa budgeten igen när du är klar med prognosen.
Om budgeten är låst måste den först låsas upp, det görs tillfälligt i formuläret Bokföringsår via Arkiv > Välj bokföringsår.
