Konteringskombinationer

Konteringskombinationerna styr vem som får kontera och/eller attestera en faktura och de styr även vilka konteringar som är tillåtna vid verifikationsregistrering i FAS Redovisning.

En konteringskombination består av ett konto och andra koddelar (t ex Verksamhet, Projekt, Objekt och Ansvar) som tillsammans bildar en kodsträng i FAS Redovisning.

Varje användare tilldelas egna konteringskombinationer. Dessa skapas varje år i samband med att ett nytt bokföringsår läggs upp. För att komma till konteringskombinationer, välj Grundregister > Konteringskombinationer

Om en ny användare börjar under året, måste konteringskombinationer skapas för den nya användaren.

Om ett konto läggs till eller tas bort under året måste konteringskombinationerna uppdateras manuellt, eftersom ingen automatisk uppdatering sker.

När ett nytt bokföringsår skapas, skapas även en ny kontoplan (som kopieras från föregående års kontoplan) samt nya konteringskombinationer (som kopieras från föregående års konteringskombinationer) för det nya året.

För att lägga till konteringskombinationer för en helt ny användare finns två alternativ

1. Kopiera konteringskombination från annan användare

Om en ny användare ska ha samma konteringskombinationer som en befintlig användare kan dessa kopieras.

Sök fram den användare som ska få nya konteringskombinationer. Användarens namn visas i fältet Användare och användarens konteringskombinationer visas till vänster i formuläret Konteringskombinationer för bokföringsår 202X.

Klicka på funktionen Kopiera rader från annan användare.

I dialogrutan Välj användare att kopiera från visas en lista över användare. Välj den användare vars konteringskombinationer ska kopieras till den valda användaren.

2. Manuellt lägga till konteringskombinationer

Manuella konteringskombinationer skapas under Urval.

Varje namngivet fält representerar en valbar koddel.

För att välja en koddel eller ett intervall av koddelar klickar du på de tre prickarna till höger om det vita fältet för att öppna Ifyllnadshjälpen.

I urvalsrutan kan du söka fram önskad koddel genom att dubbelklicka på den i listan.

Klicka därefter på Spara och stäng dialogrutan.

För att kontrollera om de valda koddelarna redan finns som konteringskombinationer för användaren, klicka på Enligt urval.

Om inga kombinationer visas innebär det att konteringskombinationer saknas för de valda koddelarna. I exemplet ovan saknas konteringskombinationer för kontona 6421, 6530 och 6540 i kombination med verksamhet 311.

Under Automatskapa nya kombinationer görs inställningar för hur de olika koddelarna ska kombineras för den aktuella användaren.

Alternativet Enligt urval innebär att kombinationerna skapas utifrån det urval av koddelar som redan har gjorts.

Under Ändring markerar du den behörighet som användaren ska ha för de valda konteringskombinationerna.

Det finns tre olika behörighetsval, vilket ger totalt sju möjliga kombinationer.

I exemplet ovan får användaren, baserat på de valda konteringskombinationerna, behörighet att kontera, attestera och utanordna fakturor.

I detta fall kommer tre konteringskombinationer att skapas.

Klicka på Starta skapa för att skapa nya konteringskombinationer utifrån de urval som har gjorts. De tre nya konteringskombinationerna visas ovan och de är skapade enligt urvalen.

För att se alla konteringskombinationer som en användare har behörighet till, klicka på Alla kombinationer. I listan till vänster visas samtliga konteringskombinationer.