Start ​ > ​ ​FAS Redovisning ​ > ​ ​Grundregister

Kontoplan

Formuläret Kontoplan används för att utföra inläggning, ändring och borttag ur kontoplanen.

Lägga upp nytt konto

  1. Öppna formuläret Kontoplan via Grundregister.
  2. Klicka på Ny för att lägga upp ett nytt konto.
  3. Fyll i önskade uppgifter, se detaljer nedan.
  4. Stäng formuläret för att spara kontot. Fråga följer om kontot ska läggas till även för efterföljande år. Svara Ja om kontot ska läggas till för efterföljande år. Svara Nej om kontot bara ska läggas upp för innevarande år.

Ändra befintligt konto

  1. Öppna formuläret Kontoplan via Grundregister.
  2. Markera kontot i listan och klicka på Ändra.
  3. Ändra önskade uppgifter, se detaljer nedan. Fråga följer om ändringen ska gälla även efterföljande år. Svara Ja om ändringen ska gälla även för efterföljande år. Svara Nej om ändringen bara ska gälla innevarande år.
  4. Stäng formuläret för att spara ändringarna.

Avsluta konto

  1. Öppna formuläret Kontoplan via Grundregister.
  2. Markera kontot i listan och klicka på Ändra.
  3. Markera Avslutat. Fråga följer om avslutet ska gälla även efterföljande år. Svara Ja om avslutet ska gälla för efterföljande år. Svara Nej om avslutet bara ska gälla innevarande år. Datum då kontot avslutades visas automatiskt. Ändringen kan ångras genom att avmarkera Avslutat.
  4. Stäng formuläret för att spara ändringarna.

Inställningar

Konto

Antalet siffror i Konto måste stämma med det valda antalet siffror för det aktuella bokföringsåret. Vid inläggning får inte Konto finnas tidigare i det aktuella bokföringsåret.

Kontonamn

Ange kontonamn med max 40 positioner. För långa kontonamn (över 30 pos.) kommer kontonamnet i vissa formulär och rapporter att kortas ned eller brytas på två rader.

Inställningar konto

Kontotyp

Välj mellan nedanstående kontotyper:

  • Kredit kontering
    Endast möjligt att kreditera på detta konto.
  • Valfri kontering
    Möjligt att både kreditera och debitera på detta konto.
  • Debet kontering
    Endast möjligt att debitera på detta konto.
  • Rambudget
    Ett konto av typen Rambudget är inte konteringsbart. Kontot är endast till för att hålla budgetuppgifter.
Ändras uppgiften för ett befintligt konto så påverkar det inte de redan registrerade verifikationerna. Om till exempel ändring görs till Debet Kontering så kan det finnas tidigare krediterade konteringsrader för detta konto.

SRU kod

Denna kod används bland annat vid SIE export i samband med överföring av information till redovisningsbyrå.

Upplagt

Datum när kontot skapades. Uppgiften visas för den aktuella kontoposten.

Avslutat

Markeras om kontot ska vara avslutat (spärrat för vidare kontering). Om kontot spärras lagras och visas datum för när kontot spärrades. Uppgiften visas för den aktuella kontoposten.

Nuvarande saldo

Här visas uppgift om kontots nuvarande saldo. Uppgiften visas för den aktuella kontoposten.

Registrering av redovisningsenhet

Inmatningsval

Välj när inmatning skall vara tillåten i konteringsraden:

  • Aldrig
    Det är inte tillåtet att ange någon redovisningsenhet.
  • Valfritt
    Det är valfritt att ange eller utelämna redovisningsenheten.
  • Tvingande
    Redovisningsenheten måste anges.

Ändras uppgiften för ett befintligt konto så påverkar det inte de redan registrerade verifikationerna. Om till exempel ändring görs till Tvingande så kan det finnas tidigare registrerade konteringsrader som saknar den aktuella redovisningsenheten.
Förvalt värde redovisningsenhet

För varje redovisningsenhet kan ett förvalt värde anges, vilket används vid registrering av nya konteringsrader. Det angivna värdet föreslås automatiskt vid nyregistrering. För att ta bort ett förvalt värde väljs alternativet <Ej vald> i listan.

Ingående balans för kontot

För balanskonto anges visas uppgift om ingående balans.

Kommando

Stäng

Stänger formuläret.

Vitec Samfundssystem (opens in a new tab)

Powered by HelpDocs (opens in a new tab)