Skicka kundfakturor via e-post

För att skicka fakturor som en pdf via e-post från FAS Reskontra så behöver inställningar göras på tre ställen.

Grundinställningar för att aktivera funktionen

1. Öppna formuläret Systemuppgifter via Arkiv > Inställningar > Systemuppgifter och välj Uppgiftsgrupp: Utskrifter.
2. I uppgiftslistan läggs uppgifter in enligt nedan genom att markera raden och ange uppgift i fältet Värde. Spara ändringarna.

   

   1. Välj Ja från listan för Fakturor via e-post.
   2. I SPMTP-server anges smtp.svenskakyrkan.se.
   3. Avsändare avser avsändaradressen och här anges t ex församlingens e-postadress.
   4. Välj Nej från listan för Använd autentisering och Namn autentisering lämnas blank.
   5. Välj Ja från listan för E-post kopia om du önskar kopia på mejlen. Kopian skickas till adressen som angetts i Avsändare.

Inställning på kund som skall få fakturor via e-post

1. För att ändra på en befintlig kund, öppna formuläret Kund under Grundregister > Kund och gör ändring enligt nedan. Om ny kund läggs uppgifterna in direkt.
2. Ange fakturamottagarens e-postadress i E-post.
3. Välj E-faktura via mail i listan för Fakturametod.

Inställning i aviseringsformuläret

1. Öppna formuläret Avisering via Kundreskontra > Avisering.
2. Under Fakturor via E-post anges följande inställningar:
   1. Markera Skicka pdf-fakturor via E-post för kunder med E-postfakturering.
   2. Markera Skapa kopior av skickade mail om en kopia på mejlet ska skickas till avsändaradressen.
   3. Bifoga en fil med E-postmeddelandet används om en bilaga ska skickas med fakturan. Notera att denna bilaga biläggs samtliga fakturor som vid detta tillfälle aviseras via e-post.
   4. Se även till att Utskrift av avier är markerad, i annat fall kommer inte fakturan att skickas.