FAQ

Vilka inställningar behöver jag göra för att tillämpa 40 tim/vecka med kompensationsledighet?

• Säkerställ att arbetstidsmåttet är korrekt inlagt i FAS Lön. Läs mer i artikeln Ändra arbetstidsmått från 38,25 till 40 timmar/veckan
• Gör följande inställningar via Organisation > Anställd > Inställningar:
  • Giltighetstid för 40 tim/vecka med kompensationsledighet
  • Om den anställde har en behörighet för Personlig planering ska även Avdrag för röda dagar ha en aktiv giltighetstid.

Jag har uppdaterat veckoarbetstiden i FAS Lön, men i schemaplaneringen visas fortfarande det gamla värdet. Vad jag gör jag för fel?

Läs artikeln Ändra arbetstidsmått från 38,25 till 40 timmar/veckan för att säkerställa att datumet för ändringen är korrekt inlagd.

Hur hanterar jag anställda som ska fortsätta arbeta enligt 38,25 timmar/vecka?

Du fortsätter precis som du har gjort innan. Det blir ingen skillnad i hanteringen för dem.

Jag har planerat rätt antal timmar. Varför är mitt ut-saldo ändå negativt?

Svar:

1. En vanlig orsak är att det finns ett negativt in-saldo från en tidigare schemaperiod. Kontrollera om in-saldot är korrekt, eller om saldot behöver justeras. Justering görs av din chef eller administratör via Godkännande -> Schemaförslag -> Justering saldo.

1. Om du har förlagt arbetstid på en lätthelgdag och planerat in en kompensationsdag, så kan timmarna mellan dessa arbetspass skilja sig åt, vilket orsakar en differens i antalet timmar. Saldot behöver då justeras av din chef eller administratör. Observera att schemaförslaget måste vara godkänt för att justering ska kunna göras.

Ska det göras avdrag för röda dagar om man arbetar enligt arbetstidsmåttet 40 timmar/vecka med kompensationsledighet?

Svar: Ja, inställningen bör vara aktiv för att rätt antal timmar ska planeras. Om en schemamall används som grund kommer eventuella arbetspass på lätthelgdagar att tas bort automatiskt, men kan manuellt läggas in igen om tjänstgöring ska ske. Tänk på att arbete på lätthelgdag ska kompenseras med en annan ledig dag.

Hur planerar jag in en kompensationsdag i min schemaplanering?

Svar: Om du har planerat arbete på ett lätthelgdag har du rätt till kompensationsledighet på en annan arbetsdag. Genom att högerklicka på ett befintligt arbetspass kan du Ändra till kompdag, vilket tar bort planerade timmar på den dagen.

Du kan även dra in blocket för Arbete kompensationsdag lätthelg från högerkanten och in i schemat. Tänk dock på att du då kan behöva justera timmarna i planen på en annan dag utifrån planeringsverktygets saldo.

Jag har gjort inställningen Avdrag för röda dagar, men det faller ändå ut arbetstid på lätthelgdagarna i schemaplaneringen. Varför?

Avdrag för röda dagar är en funktion som i dagsläget enbart är kopplad till Eget schemaförslag. När ett nytt schema planeras ska eventuell justering av arbete på lätthelgdagar göras direkt i schemaplaneringen.

Vi hade inte gjort inställningarna för den nya funktionaliteten innan tidrapporterna för januari godkändes. Kommer saldot för arbetade lätthelgdagar/uttagna kompensationsdagar vara fel under året nu?

Ni kan manuellt lägga till lönearterna i löneberedningen i FAS Lön, så kommer ingående saldo att uppdateras i nästkommande tidsredovisning.