Versionsuppdatering FAS Tid 2026-05-08
Versionsinnehåll
Min sida > Tidredovisning | Datumspecifikation i saldorutan Lätthelgdagar |
Ny informationsruta om aktiviteten Arbete lätthelg manuellt läggs till på dag som inte är en lätthelgdag | |
Min sida > Mitt schemaförslag | Ny hantering av timmarna vid användning av schemakategorin Kompensationsdag lätthelg om inställningen Avdrag för röda dagar inte är aktiv. |
In-saldo är borttaget och Ut-saldo för Lätthelgdagar har ändrats till Netto för att förtydliga att värdet inte följer med till nästa schemaperiod. |
Datumspecifikation
Nu visas datumet för de dagar som ligger till grund för Planerade dagar och/eller Uttagna kompensationsdagar under summering och saldo för Lätthelgdagar.
Insaldo/Utsaldo är borttaget och ersatt med Netto
I TID hanteras saldot för arbetade lätthelgdagar och uttagna kompensationsdagar nu endast på ett ställe – och det är i Tidredovisningen.
På övriga ställen där antalet planerade lätthelgdagar och/eller uttagna kompensationsdagar visas endast en summering av dagarna inom vald period. Ett eventuellt nettovärde förs inte med till nästa period, vilket innebär att nettovärdet bör vara noll (0) för att undvika manuell hantering.
Inställning Avdrag för röda dagar påverkar planerade timmar i Mitt schemaförslag
För att möta upp SKAOs förtydligande gällande Arbetstidsförläggning - 40 timmar i genomsnitt med kompensationsledigt, har en förändring gjorts i funktionen Mitt schemaförslag. Funktionen erbjuder nu två alternativa sätt att hantera schemaläggningen, beroende på hur man har valt att hantera schemaläggningen.
Utgångspunkten är att kunna hantera de scenarion som presenteras i SKAOs exempel nedan:
Alternativ 1 – Avdrag för röda dagar ej aktiv
Utgångspunkten är i detta fall är att samtliga 40 timmar (i genomsnitt) planeras in. Det innebär att faktiskt arbetade timmar inte nödvändigtvis blir samma för alla medarbetare. Planeringsverktyget tar inte hänsyn till hur många timmar som förläggs på lätthelgdagar respektive kompensationsdagar.
- Använd en schemamall innehållande genomsnittlig tid på 40 tim/vecka.
- Se till att rätt antal timmar är planerade enligt planeringsverktyget. Ut-saldo behöver inte vara 0 i perioden, utan eventuellt saldo följer med in i nästa schemaperiod och kan regleras senare.
- Summering för Lätthelgdagar ökar med +1 för varje lätthelgdag som innehåller arbetstid.
- För att planera in kompensationsledighet högerklicka du på ett befintligt arbetspass och väljer Ändra till kompdag. Det går även att dra in klossar av typen Kompensationsdag lätthelg från högermenyn.
Summeringen för Lätthelgdagar visar -1 för varje dag som innehåller schemakategorin Kompensationsdag lätthelg. Observera att antalet planerade timmar inte minskar även om kompensationsledighet inte är utgör arbetstid. - Se summeringen av Lätthelgdagar för att säkerställa att rätt antal kompensationsdagar har planerats in. Nettovärdet följer inte med till nästa schemaperiod.
Alternativ 2 - Avdrag röda dagar aktiv
Utgångspunkten är i detta alternativ är att årsarbetstiden är den samma för samtliga medarbetare – oavsett om de arbetar 40 timmar helgfri eller 40 timmar med kompensationsledighet.
- Använd en schemamall innehållande genomsnittlig tid på 40 tim/vecka.
- Samtliga arbetspass som är schemalagda på lätthelgdagar tas automatiskt bort av systemet.
- Se till att rätt antal timmar är planerade enligt planeringsverktyget. Ut-saldo behöver inte vara 0 i perioden, utan eventuellt saldo följer med in i nästa schemaperiod och kan regleras senare.
- Planera in arbetspass på de lätthelgdagar då arbete ska utföras.
Summering för Lätthelgdagar ökar med +1 för varje lätthelgdag som innehåller arbetstid. - Högerklicka på arbetspassen som finns förlagda på de dagar som ska utgöra kompensationsledighet.
Summeringen för Lätthelgdagar visar -1 för varje dag som innehåller schemakategorin Kompensationsdag. - Se summeringen av Lätthelgdagar för att säkerställa att rätt antal kompensationsdagar har planerats in. Till skillnad från Ut-saldo av planerade timmar så följer Nettovärdet inte med till nästa schemaperiod.
Planering av Arbete lätthelgdag och Uttag kompensationsdag i Mitt schemaförslag kan inte kombineras med manuell hantering i tidredovisningen och/eller schemaplaneringen. Nettovärdet för Lätthelgdagar bör alltid vara noll (0) inom schemaperioden för att inte riskera att fel antal timmar planeras.
Hantering av ledighet/frånvaro på lätthelgdag
Enligt Svenska Kyrkans avtal 2025 ska arbetare som har utfört arbete på lätthelgdag kompenseras med ledighet en annan arbetsdag. Om medarbetaren har varit frånvarande färre än fem (5) dagar exklusive veckofridagar på grund av någon av nedanstående orsaker, har medarbetaren rätt att tillgodoräkna sig kompensationsledighet för lätthelgdagen.
- Enstaka semesterdag
- Enstaka dag med sjukdom
- Enstaka dag med tillfällig föräldrapenning
- Enstaka dag med permission
Hantering av ledighet/frånvaro på planerad kompensationsdag
Om en schemalagd kompensationsdag infaller under en period då medarbetaren är frånvarande av skäl som anges ovan, genererar detta inte rätt till en ny kompensationsdag. För att kompensationsdagen ska anses vara förbrukad ska aktiviteten Uttag kompensationsledighet registreras under Specifikation. Om medarbetaren, efter samråd med sin chef, i stället registrerar en annan frånvaroaktivitet, kvarstår kompensationsdagen och kan användas vid ett senare tillfälle.
