Årsrutiner

Kontosträngar

• Säkerställ att kontosträngar avseende särredovisning, utlägg och/eller körjournaler för kommande år är på plats. Det ska vara gjort senast den 30 november.
• Om ingen förändring av kontosträngarna har gjorts kan du kopiera dem från innevarande år till nästa. Det görs i FAS Tid via Administration > Ersättning typer. Välj Kopiera till och spara ditt val. Momentet behöver göras för både Reseräkning, Utlägg och Körjournal.

  

• Behöver nya kontosträngar skapas så görs det i FAS Lön via Grundregister > TID Kontosträng. Tryck på knappen Ny... och ange aktuell konteringsinformation. Informationen sparas automatiskt när du stänger formuläret.

  

• Ska gamla konteringar avslutas markerar du dem i formuläret och trycker Ta bort. Kontosträngen kommer då att döljas och kan granskas igen genom att kryssrutan Visa även avslutade och framtida markeras.

Scheman

• Lägg in eventuella Fridagar för kommande år. Uppgiften berör anställda med Normalarbetstid i de fall kort arbetsdag före röd dag eller eventuella klämdagar förekommer.
• Kontrollera att samtliga medarbetare har Normalschema alternativt en Schemamall som löper på.

Allmänt

• Gör en årlig genomgång av användarna under Organisation > Administration för att säkerställa att endast aktiva anställda finns kvar.
• Om personer eller befattningar ska avslutas görs det i FAS Lön genom att registrera slutdatum på befattningen samt ändra status på Person och/eller befattning till Avslutad alternativt Vilande.
• Kontrollera att personen inte längre syns i FAS Tid och ta efter det bort kopplingen till FAS Tid via fliken Person.