Budget
Budget
Budget är ett verktyg för att följa upp antalet timmar som planerats för en kortare eller längre period. Den går också att använda till att se hur många timmar som medarbetarna ska arbeta och som då är avgörande för hur mycket verksamhet som kan planeras.
Beroende på placering i organisationsträdet har man tillgång till hela eller delar av organisationsträdet.
Det går enkelt att söka på en kortare eller längre period samt att exportera till Excel för att kunna arbeta vidare med uppgifterna. Om datumintervallet ändras behöver du trycka på Uppdatera.
Det finns också möjlighet att följa upp antalet planerade arbetsdagar på lätthelgdagar samt planerade uttag av kompensationsledighet.
Avstämning årsarbetstid
Exempel:
Året är uppdelat på tre terminer. Arbetsplaner planeras löpande och läggs ut enligt:
Vår: | 11 jan - 29 maj |
Sommar: | 30 maj - 28 aug |
Höst: | 29 aug - 10 jan |
Lokal rutin för avstämning årsarbetstid ska göras enligt 1/3 – 28/2
---
En medarbetare som arbetar heltid (ska enligt exemplet) ha planlagt för respektive termin:
Vår: | 40 tim x 20 v = 800 tim |
Sommar: | 40 tim x 13 v = 520 tim |
Höst: | 40 tim x 19 v = 760 tim |
Total: | 52 veckor och 2.080 tim för ett kalenderår |
Bengt Nilsson har enligt bilden ovan planerat 2.081,25 timmar på 264 dagar med i snitt 39,91 timmar/vecka. Dessa uppgifter bör stämmas av mot eventuellt TTF-saldo för att säkerställa om faktisk arbetstid avviker från den planerade årsarbetstiden.
- Om de planerade timmarna understiger den överenskomna årsarbetstiden bör ett eventuellt överskott i TTF-saldot justeras.
- Om de planerade timmarna överstiger årsarbetstiden indikerar detta istället att fler timmar än överenskommet har lagts ut, vilket också behöver beaktas i TTF-saldot.
Budgeten kan tas ut på vad som planerades historiskt alternativt vad som är planerat framåt i tiden.
