Planering kompensationsledighet (reviderad 260204)

Inledning

Från och med 2026-01-01 ska det nya arbetstidsmåttet 40 timmar med kompensationsledighet tillämpas i de fall arbetstagarna tjänstgör på helgdagar som infaller måndag-lördag (lätthelgdagar).

Arbetstagare som utfört arbete på en helgdag kompenseras med ledighet en annan arbetsdag, utan att arbetstidsmåttet för den veckan minskas. Förläggning av kompensationsdagen ska i första hand ske i anslutning till veckoslut eller längre helg.

Arbetade lätthelgdagar ska vara kompenserade senast den 31 januari efterföljande kalenderår.

Personlig inställning

För att använda funktionaliteten kopplad till kompensationsledighet måste medarbetarna som arbetar enligt arbetstidsmåttet ha en giltighetsperiod under Organisation > Inställningar > 40 tim/vecka med kompensationsledighet.

Arbetstidsmått i FAS Lön

Inställningen i FAS Lön kan även behöva uppdateras i de fall arbetstidsmåttet är ändrat från 38,25 till 40 timmar/vecka.

Läs mer i artikeln Ändra arbetstidsmått från 38,25 till 40 timmar/veckan.

40 timmar/vecka med kompensationsledighet

1. Gå till Planering > Schemaplanering. Om det nya schemat inte har blivit tilldelat den anställde behöver schemat först tilldelas.
   Markera personen i listan och tryck på Nytt schema och välj det aktuella schemat under Använd mall.
2. Ange Schemanamn samt Från och Till avseende schemats start- och slutdatum. Du kan lämna fältet Till tomt, men då kan du i denna vy inte se hur många timmar som är planerade under schemaperioden.

   

   

3. Schemamallen kommer nu att tillämpas på samtliga veckor i schemaperioden och antal timmar i perioden är 640. Genomsnittlig arbetstid är 640 tim/16 veckor = 40 tim/vecka.
   Längst ner till höger kan du se om det finns schemalagd tid på lätthelgdagar.
   Planerade lätthelgdagar = 3
   Eftersom medarbetare som arbetar 40 tim/ helgfri vecka inte arbetar på lätthelgdagar - och tanken är att alla ska arbeta lika mycket oavsett vilket arbetstidsmått som används - innebär det att schemat innehåller för många timmar. Detta justeras antingen genom att ta bort arbetstiden på lätthelgdagarna alternativt genom att lägga in kompensationsledighet på en annan arbetsdag.

1. I det här exemplet så ska den anställde inte tjänstgöra på Trettondagen (6 jan). Arbetstiden ska således tas bort.
   Planerade lätthelgdagar = 2

   

2. Det innebär att två lätthelgdagar ska kompenseras med lediga dagar. För att markera en arbetsdag som kompensationsdag högerklickar du på arbetspasset och väljer Ändra till kompdag.
   Utsaldo lätthelgdagar = 0

Budget

Genom att gå till Planering > Budget kan du se en sammanställning av samtliga medarbetares planerade arbetstid och eventuella kompensationsdagar.

Ange datumintervall och tryck sedan på Uppdatera. Uppgifterna kan exporteras till Excel för vidare hantering.

Avstämningsexempel