Återkommande bokning

Skapa återkommande bokning

När du skapar en bokning kan du välja att skapa återkommande bokningar(serie), det vill säga bokningar som inträffar till exempel varje måndag, varannan tisdag, varje månad. Du kan ange under vilken period bokningarna inträffar.

Återkommande bokningar kan endast skapas i samband med att en ursprungsbokning skapas och innan den sparas. Det går alltså inte att i efterhand öppna en sparad bokning och göra den återkommande. Använd i stället rutinen för kopiering av bokningar, se Kopiera bokning.

För att skapa en återkommande bokning så flyttar du reglaget Återkommande till På.

Du får då upp följande fält att fylla i:

  1. Välj om bokningen ska återkomma veckovis, månadsvis eller årligen.
  2. Om du valt veckovis får du välja med hur många veckors intervall bokningen ska återkomma. Står det en 1 i fältet så återkommer den varje vecka. Ska bokningen återkomma varannan eller var tredje vecka sätter du istället 2 eller 3 i fältet.
  3. Om du valt veckovis får du även välja om bokningen återkommer flera veckodagar genom att kryssa i de dagar du önskar.
  4. Längden på serien kan påverkas antingen genom att ändra värdet för Slutar efter X månader eller genom att du väljer knappen Slutar den och anger ett datum.

Redigera återkommande bokning

Om du försöker öppna en bokning som ingår i en serie så kommer du få en fråga om du vill öppna den enskilda bokningen eller hela serien.

Väljer du att öppna Endast denna bokning kommer den bokningen kopplas från serien och bli en enskild bokning. Det vill säga alla framtida ändringar du gör, till exempel ändring av resurser, kommer bara ändras i den aktuella bokningen och inte resten av serien.

Väljer du istället att öppna Hela serien kommer de eventuella ändringarna du gör att uppdateras i samtliga bokningar som ingår i serien.

Vitec Samfundssystem (opens in a new tab)

Powered by HelpDocs (opens in a new tab)