När du publicerar en bokning till webben behöver följande kriterier uppfyllas för att den ska kunna publiceras:
Rubrik
Datum
Start och sluttid (faktisk tid för bokningen - ej över dygnet)
Bokningen måste vara Definitiv
För att publicera en bokning flyttar du reglaget för Publicera till webb till På. Du får då upp fler fält att fylla i för publiceringen.
Välj om aktiviteten sker På plats, Bara digitalt eller sker Både på plats och digitalt.
Lokal som visas på externwebben: Här anges vilken lokal som ska publiceras till webbkalendern. Väljs alternativet Ingen lokal kommer den församling/pastorat som står i fältet Organisation visas i webbkalendern.
Ska aktiviteten synas i Kyrkguiden måste en lokal användas. Det går alltså inte att använda Ingen lokal då.
Organisation: Välj vilken organisation aktiviteten ska publiceras på.
Kategori: Minst en kategori måste väljas. Klickar du i fältet får du upp en lista med olika kategorier att välja på. Du kan även välja flera om du önskar det.
Kontaktperson: Det finns möjlighet att välja om Kontaktperson ska gå med ut till webben. Det som publiceras är, förutom namnet, eventuell arbetstelefon och e-postadress. För att namnet ska publiceras, krävs det att personen har givit/ger sitt medgivande. Medgivandet kan ges antingen här eller på personens Kontaktkort.
Deltagare: Om det finns personer tillagda i bokningen kan även namn och eventuell verksamhetsroll publiceras på webben. För att medvetandegöra detta har Svenska kyrkan valt att inhämta samtycke, det vill säga att den vars namn publiceras ska vara medveten om det. På Kontaktkort i Kontaktmodulen ges samtycke genom att sätta en bock i fältet för Kontakten är medveten och har godkänt att publiceras på hemsidan. Har inget samtycke givits kommer kryssrutan för Medgivande för publicering efter personens namn var tom bokningen.
Text till webben för bokningen: Här skrivs övriga uppgifter om aktiviteten som går med ut till webben.
När fälten är ifyllda enligt önskemål är det bara att spara bokningen för att den ska publiceras.
