Återskapa en utbetalningsfil

Om en utbetalningsfil är skapad i LabOra Ekonomi under Utbetalningar till fil men du glömt att ladda upp betalfilen på banken går det bra att låta fakturan ligga kvar i leverantörsreskontran som den är, utan att makulera fakturan.

Därefter är det enklast att återskapa (hämta upp) betalfilen och när det är gjort kan du ladda upp betalfilen på banken så att den går iväg till betalning.

1. Återskapande av utbetalningsfilen görs via Leverantörsreskontra > Utbetalningar > Funktioner > Utbetalningar till fil > Via fil Plusgiro/Bankgiro.

   

2. I formuläret Utbetalning till fil återskapas utbetalningsfilen genom att markera Alla, det innebär att alla betalningsuppdrag visas och blir valbara.
   Det kan ta en stund innan alla betalningsuppdrag blir synliga.
3. Välj det betalningsuppdrag som ska återskapas genom att markera raden och klicka sedan på funktionsknappen Flytta.

   

4. Betalningsuppdraget har nu flyttats till Valda betalningsuppdrag. Genom att klicka på funktionsknapp Spara så återskapas betalningsuppdraget.

   

5. En dialogruta öppnar sig, den informerar om att detta betalningsuppdrag redan är skapat/skickat.
   Svara Ja på frågan för att återskapa utbetalningsfilen. Filen skickas till den förutbestämda mapp/katalog där den hämtas upp för uppladdning på banken.

   

   Viktigt att komma ihåg att varje gång du skapar en utbetalningsfil så får den alltid samma namn, det betyder att den nya filen skriver över den gamla filen. Det innebär att om du missar att ladda upp din betalfil på banken innan en ny betalfil skapas så finns den inte längre kvar i mappen.