Uppdatera konto i rapport

Kyrkokansliet har informerat om att vissa konton kommer att få nya kontonummer från och med år 2026. Än så länge har Kyrkokansliet aviserat följande kontoändringar för 2026:

Nya konton lägger ni själva upp i kontoplanen och observera då att det inte är möjligt att skriva över ett gammalt kontonummer med ett nytt utan ett nytt konto måste alltid läggas upp separat.

Standardrapporter uppdateras av Vitec i samband med att årsversionen släpps. Om ni behöver uppdaterade rapporter inför budgetarbetet kan ni uppdatera dem enligt instruktionerna nedan.

Om ni använder egna anpassade rapporter behöver ni själva säkerställa att rapporterna uppdateras med nya kontonummer.

Lägg till konto i rapport

I Redovisning, välj rapportmallar:
Väj att skapa en ny rapport, fyll i Utskr.grupp (res till budget), Rapportnamn, Benämning och glöm inte att spara.

Väj därefter Funktioner > Kopiera rapportmall.
Kopiera från originalrapporten till den rapport ni skapat.
I exemplet innehåller rapporten fem rader som behöver justeras. Välj Rapportrader, markera en av de rader som ska ändras och klicka sedan på Konton för att göra nödvändiga justeringar.
Välj Ny, lägg till det aktuella kontot och tryck Spara. I bilden nedan lägger vi till konton för prästlönetillgångar 3040, då det var den rad vi markerade i föregående steg.
Nettoomsättning behöver också justeras, eftersom summering inte ska inkludera de nya kontona. Markera raden Nettoomsättning och kicka på konto.
I den tidigare rapporten var kontointervallen:
3000-3109 och 3150-3199.
För att exkludera de nya kontona (t.ex. 3040) behöver vi nu justera det första intervallet till:
3041-3109
Observera: Detta är en mall baserad på en standardrapport som följer BAS-planen. Om ni själva har lagt upp egna konton i intervallet 3000–3041 behöver även dessa konton inkluderas i rapporten för att ge en korrekt sammanställning.

Det finns ett antal rapporter som manuellt behöver uppdateras med nya kontonummer innan årsskiftet. Det gäller särskilt rapporter som används i budgetarbetet. Följande rapporter rekommenderas att användas till budgetarbetet och behöver ses över och uppdateras vid behov: