Se över Gravskötsel

Det finns många delar inom gravskötseln som kan behöva ses över inför konvertering till Admino Kyrkogård. Som t.ex. artiklarna, finns det gamla artiklar som inte längre används? Är skötseltyperna aktuella eller om det finns avräkningskonton som är avslutade men inte borttagna.

Grunddata - Skötsel

Artiklar

Gå in under Skötsel > Artiklar och ta bort de artiklar som inte längre används. Markera den artikel som ska tas bort klicka sedan på Ta bort. Det är bara artiklar som inte har någon orderrad kopplad som går att ta bort.

Kontotyp

Kontotyper är kopplat till avräkningsavtal och om det finns kontotyper som inte lägre används så kan de tas bort. Skötsel > Kontotyper markera kontotypen som ska tas bort och klicka på Ta bort. Det är bara kontotyper som inte är kopplat till något konto som går att ta bort.

Skötseltyper

Under Skötseltyper finns de skötseltyper som finns registrerade på artiklarna. Ta bort de skötseltyper som inte längre används. Skötsel > Skötseltyper markera den skötseltyp som ska tas bort, klicka på Ta bort. Det går bara att ta bort skötseltyper som inte är kopplade till en artikel.

Gravskötsel

Konton

Avsluta alla konton som inte längre ska löpa på och ta bort de konton som är avslutade före innevarande år. För att avsluta ett konto gå in under Gravskötsel > Konton klicka på Sök och markera i listvyn det konto som ska avslutas. Klicka sedan på Konto och Avsluta konto. När kontot tas bort kommer en totaluppgift skrivas ut, den ska sparas tillsammans med avtalet för kontot.

Sök fram alla konton och markera i listvyn det konto som ska tas bort, kontot måste vara avslutat innan innevarande år om det ska gå att ta bort. När kontot tas bort kommer en totaluppgift att skrivas, den ska sparas tillsammans med avtalet för kontot.