Höstrutiner

Under hösten finns ett antal rutiner som behöver göras i systemet innan kalenderårsskiftet och årsskiftet i kyrkogårdssystemet.

Gravrätter som går ut

Varje år måste du söka fram de gravrätter som går ut vid årsskiftet och meddela gravrättsinnehavaren att tiden för gravrätten löper ut.

Gå till Gravbok > Sök, fyll i innevarande års slutdatum i fältet för Upplåtelsetid slutar under kolumnen Tom, välj sedan Pågående i listan Gravrättsstatus. Klicka på Sök för att genomföra sökningen.

När du fått fram ditt resultat ska du skicka brevet Erbjudande om förlängning av gravrätt till gravrättsinnehavaren/na för respektive gravplats. Markera en eller flera gravrätter och klicka sedan på Mallar eller Mallar gravbok för att skriva ut brevet och skicka till innehavaren/na.

Gravskötsel

De gravrättsinnehavare som har ett fasttidsavtal eller avräkningsavtal ska underrättas i god tid innan avtalet löper ut eller att pengarna på avräkningsavtalet är slut.

Flerårig beställning

För att söka fram de fasttidsavtal som går ut går du in under Gravskötsel > Sök. I fältet för slutår Tom fyller du i innevarande år, markera skötseltyp Flerårig beställning. Klicka på Sök för att genomföra sökningen.

När du fått fram ditt resultat ska du skicka brevet Meddelande om att gravskötselavtal upphört till gravrättsinnehavaren/na. Markera en eller flera gravrätter och klicka sedan på Mallar eller Mallar skötsel och skriv ut brevet och skicka till innehavaren/na.

Avräkningsavtal

För att söka fram de avräkningsavtal som saknar medel för nästa års skötsel går du in under Gravskötsel > Konto > Sök här behöver du inte fylla i något utan klicka bara på Sök.

Klicka sedan på Listor och välj Saldokontroll inför debitering, fyll i nästa år i fältet för år. När du fått fram ditt resultat ska du skicka brevet Meddelande om att gravskötselavtal upphört till gravrättsinnehavaren/na.

Markera en eller flera gravrätter och klicka sedan på Mallar eller Mallar skötsel och skriv ut brevet och skicka till innehavaren/na.