Bevakning - Fast bevakning
Bevakningsrutinen är tänkt att vara ett hjälpmedel i det dagliga arbetet med att underhålla gravboken. Det finns två typer av bevakningar, en för bevakning av händelser på gravrätten och en rutin som hanterar fasta bevakningar av händelser generellt i systemet. Börja med att göra grundinställningar för bevakningsrutinen under Grunddata > Bevakningsinställningar.
Först måste det finnas en markering i Påminn om bevakningar. Därefter ställer du in hur ofta systemet kontrollera om det tillkommit nya bevakningar som det är dags att påminna om. Inställningen görs genom att dra pilen till höger eller till vänster. Längst till vänster söker systemet efter bevakningar varje minut och längst till höger varje halvtimme. När systemet hittar en bevakning som det är dags att påminna om dyker fönstret nedan upp på skärmen med information om aktuell bevakning.
Skapa fasta bevakningar
- Klicka på Ny för att lägga till en ny bevakning. Ange ett bevakningsdatum för när händelsen som du vill att systemet skall komma ihåg inträffar.
- Om du vill att bevakningen ska vara återkommande så markerar du Återkommande och väljer från listan hur ofta bevakningen ska vara återkommande.
- Fyll i fälten för Datum från när bevakningen ska börja visas och när den ska sluta visas.
- I fältet Orsak fyller du vad bevakningen gäller till exempel "Beställ sommarblommor".
- Om du vill att alla användare ska se bevakningen markerar du Påminn alla.
- Klicka på Spara när du är klar med dina val för bevakningen.
- Bevakningarna sparas sedan i listan. Om du vill ändra något i bevakningen klicka på Redigera och gör dina ändringar, klicka sedan på Spara när du har redigerat färdigt.
