Minneslund
Översikt
Systemfunktionen Minneslund består av följande delar:
- Gravsatta
- Registerkort
- Sökrutin
- Utskrift
Minneslund öppnas genom att du klickar på knappen Minneslund från rutinen Gravbok.
Från bilden registrerar du nya gravsättningar i minneslund/askgravlund. Här kan du även söka fram registrerade gravsättningar i minneslund. Det är även möjligt att göra utskrifter relaterade till minneslund från denna lista.
Registrera gravsättning i minneslund
När du kommer in i Minneslund visas en tom skrollista. Gravsättning i minneslund registrerar du genom att klicka på knappen Ny nere i bildens vänstra hörn.
När du fyllt i alla de fält som du vill fylla i för en gravsättning klickar du på knappen Spara för att spara registreringen av gravsättningen. Du kommer då tillbaka till listan över gravsatta i minneslundar med den registrerade gravsättningen inlagd.
Om du vill redigera uppgifter om en gravsatt så söker du fram den i listan och klickar sedan på Redigera för att kunna göra ändringar. Klicka sedan på Spara när du är klar med redigeringen för att ändringarna ska sparas.
Fält i registerkortet
I tabellen nedan hittar du korta beskrivningar om vilka uppgifter du kan registrera för gravsättningar i minneslund:
Minneslund | Klicka på pilen och välj den minneslund/askgravlund i vilken gravsättningen har skett. |
Sektion | Kan anges om minneslunden har delats in i sektioner eller liknande. |
Personnummer | Ange den gravsattes personnummer. Om du har Kommunikatorn kan den användas för att automatiskt hämta och fylla i uppgifter som namn etc. efter att du fyllt i personnumret. |
Referensnummer SKV | Om ni skickar in gravsättningsintyg digitalt via systemet till Skatteverket så krävs referensnummer. Det kan då registreras direkt vid registrering av gravsättningen. |
Mellannamn | Den gravsattes eventuella mellannamn. |
Efternamn | Den gravsattes efternamn. |
Förnamn | Den gravsattes samtliga förnamn. |
Ogiftnamn | Den gravsattes namn som ogift. |
Dödsdatum | Datum för dödsfallet. |
Gravs.datum | Datum för gravsättningen. |
Hemförsamling | Den gravsattes hemförsamling vid dödstillfället. Klicka på pilen för att se vilka hemorter som finns förregistrerade. Stämmer ingen av dessa går det bra att skriva in en annan hemort för gravsättningen. |
LKF kod | Kod för län, kommun och församling för den gravsatte. |
Typ av aska | Klicka på pilen och välj en förregistrerad gravsättningstyp i minneslund. |
Ort | Den gravsattes hemort. |
Yrke | Den gravsattes yrke. |
Begboknr | Nummer i Begravningsboken (från 1 juli 1991) eller i Död- och begravningsboken. |
Kremationsnr | Nummer enligt kremationsjournalen hos den kyrkogårdsförvaltning som ombesörjt kremationen. |
Begravningsbyrå | Den begravningsbyrå som ombesörjt begravningen. Klicka på pilen för att se vilka begravningsbyråer som finns förregistrerade. Stämmer ingen av dessa går det bra att skriva in en annan begravningsbyrå för gravsättningen. |
Administratören kan dessutom vid behov komplettera registerkortet med följande fria fält:
Kombifält (förkortning) |
Datumfält |
Textfält |
Urvalsfält i form av kryssruta |
Nedanför fälten finns ett stort fält för Anteckningar om gravsättningen.
När gravsättningar registreras i minneslund, får varje registrerad gravsättning ett löpnummer. Löpnummret har enbart en intern betydelse i systemet, men visas i registerkortet till höger om fältet Minneslund när ett registerkort öppnas från listan.
Sökrutin
Sökrutinen för gravsättningar i minneslundarna används när du vill göra ett urval till listan över gravsatta i minneslundar eller söka efter en enskild gravsättning. Resultatet av sökningen visas i listan över gravsättningar och du kan öppna och komplettera dem på vanligt sätt. Om du vill söka fram en eller flera gravsättningar i minneslund klickar du på
och gör sedan dina val av kriterier, klicka därefter på Sök.
I listan kommer det nu visas det urval som stämmer överens med dina kriterier.
Vill du göra en ny sökning på samma urval som du använde senast klickar du på Föregående urval och Sök.
Du kan sortera listan efter de olika kolumnerna som visas i listan. Sorteringen kan du enkelt ändra genom att klicka på respektive rubrik ovanför listan. Ytterligare ett klick på samma rubrik vänder på hela listan.
Nedanför listan visas uppgifter om den gravsättning som du har markerat.
Sökning på gravsättningar i minneslundar kan du även göra i sökrutinen för samtliga gravsatta som finns under rubriken Sök i huvudmenyn.
Sökfält i Minneslund
I sökrutinen för gravsatta i minneslund kan du söka enligt ett eller flera av följande kriterier:
Minneslund | Välj önskad minneslund i listan alternativt välj alla om du vill söka på alla minneslundar. |
Sektion | Ange sektion för den gravsatta. |
Hemförsamling | Ange registrerad hemförsamling för den gravsatta. |
Personnummer | Ange personnummer eller del av personnummer. Fullständiga personnummer ska anges utan bindestreck, d.v.s. som 192712129876. Sökvillkoret 19* ger träff på alla personnummer under 1900-talet, sökvillkoret 194* ger träff på alla personnummer under 1940-talet osv. |
Namn | Ange fullständigt namn eller del av namn och ge kompletterande villkor. Sökning på And* ger träff på alla gravsatta med mellannamn eller efternamn som börjar på And... Om du söker på namn med villkoret Ingår i.. ( ”........” ), t.ex. ”Andersson” kommer du att få träff på alla gravsatta där namnet ”Andersson” ingår bland de registrerade namnen (mellannamn, efternamn, förnamn). Du kan kombinera en sökning enligt detta villkor med tilläggsvillkoren & (och) samt ! (eller). Du kan alltså kombinera ett känt efternamn i sökvillkoret med flera osäkra förnamn. Sökvillkoret ”Andersson&Erik!Per” kommer att ge träff både på ”Erik Andersson” och ”Per Andersson”. Höger musknapp kan användas för sökning på namn enligt sökvillkoret Ingår i. Du får då hjälp med att ange de olika villkoren för Ingår i och för att kombinera &- och ! villkor. |
Asktyp | Välj i listan om du vill söka på en specifik asktyp. |
Dödsdatum | Ange dödsdatum eller ett intervall för dödsdatum. |
Gravsättningsdatum | Ange gravsättningsdatum eller ett intervall för gravsättningsdatum. |
Utskrift från Minneslund
Från listan i Minneslund kan du göra utskrifter av Minnesbok och Minnesbrev. Det gör du genom att söka fram den gravsatte som du vill skriva ut mallen för och markerar den posten i listan.
För att skriva ut minnesbok går du sedan in under Listor > Minnesbok för att göra utskrift.
Om du vill skriva ut ett minnesbrev väljer du den mall du önskar under antingen Mallar eller Mallar minneslund beroende på vilka mallar som ni använder er av.
Efter sökning i Minneslund, kan du även skriva ut markerade eller alla träffar i listan genom att klicka på skrivarsymbolen i knappraden.
Före utskrifter från Minneslund kan listan sorteras på efternamn eller gravsättningsdatum. Klicka på respektive rubrik för att bestämma sorteringsordning. Vid sortering på gravsättningsdatum gäller ”omvänd” kronologisk sortering, dvs de senaste gravsättningarna visas först.
