Funktionen Arbetsorder används för att ta fram underlag till vaktmästarna för beställd skötsel på gravplatserna. Arbetsordern visar vilka skötsel- och planteringsåtgärder som ska utföras på gravplatser.
Arbetsorder skrivs normalt ut på A4 (stående eller liggande) och innehåller:
Gravplatsnummer
Namn på gravsten
Beställda artiklar
Antal
Eventuella anvisningstexter
Som standard skrivs endast orderrader för aktuellt år ut.
Gå till: Gravskötsel → Arkiv → Arbetsorder
Det finns två typer av arbetsorder:
Enkel arbetsorder
Avancerad arbetsorder
Enkel arbetsorder
Enkel arbetsorder används för grundläggande urval och utskrift av arbetsorder.
Urval
Aktuellt år
Innevarande år är förifyllt
Kyrkogård
Välj en kyrkogård eller lämna fältet tomt för alla.
Område 1 / Område 2
Välj område eller kvarter.
Gravplats
Ange intervall (from–tom).
Obligatoriskt
Minst ett av följande måste väljas:
Ej debiterade
Debiterade
Ej betalda
Betalda - förifyllt
Exempel: Om endast Betald markeras skrivs bara betalda orderrader ut
Ej utskriven/utskriven
Vid utskrift av arbetsorder kan man välja att få orderraderna som skrivs ut på arbetsordern markerade med ett utskriftsdatum. Vid senare utskrifter av kompletterande arbetsorder, kan man då välja att enbart skriva ut orderrader som inte skrivits ut tidigare genom att markera Tag endast med dem som inte är markerade som utskrivna tidigare.
Artikelurval
Artikelnummer
Välj en eller flera artiklar genom att dubbelklicka på artikeln
Skötseltyp
Välj grupper av artiklar (t.ex. Sommarplantering)
Det går inte att kombinera urval av både artikelnummer och skötseltyp.
Sök och skriv ut arbetsorder
Gör urval.
Klicka på Sök.
Resultatet visas i listvyn.I listan kan du:
Sortera kolumner
Markera rader
Gå till Arkiv → Skriv ut
Utskriftsinställningar
Urval
Alla
Markerade
Ej markerade
Innehåll
Namn på gravsten
Anvisningstexter
Sortering
Gravplatsnummer
Arbetsföljd
Utförandedatum
Summering
Kan göras per:
Kyrkogård
Område 1
Område 2
Totalt
Övrigt
Markera som utskriven
Anpassad rubrik
Stående eller liggande A4
Etiketter
Möjlighet att skriva ut etiketter:
Emperietikett
Generell (3x6)
Val mellan artikelnummer eller benämning
Avancerad arbetsorder
Avancerad arbetsorder används när mer detaljerade urval krävs, t.ex. datum, helger eller ursprungsår.
